Yksinkertaisia temppuja saada enemmän palaa ajoissa
Häätvieraiden saaminen RSVP: ään ajallaan ja seurata niitä, kun he eivät, voi olla uskomattoman turhauttava prosessi. Vaikka parit noudattaisivat vastauskorttien etikettiä sanamuodossa, he usein huomaavat, että kolmasosa heidän kutsumisistaan ei ole vastannut heidän kutsunsa. Tämä ei ole pelkästään haittaa, se voi olla kallista, jos sinun on muutettava catering-numeroita viime hetkellä, tai jos sinun on tilattava ylimääräiset suosiot, jos he kaikki päättävät tulla.
Noudata näitä yksinkertaisia temppuja vastausprosentin lisäämiseksi.
Vinkkejä RSVP: n saamiseksi takaisin
Käytä näitä seitsemää temppua saadaksesi enemmän tuottoa ajoissa:
- Lähetä häät kutsut ajoissa: Etiketti kertoo, että kutsut lähetetään kahdeksan viikkoa ennen häitä . Tämä antaa 4-5 viikon vastatakseen, joten voit tehdä RSVP-päivämäärän kolmesta neljään viikkoa ennen häitä. Ajoitus on ratkaiseva - jos annat vieraille enemmän aikaa kuin aikaisemmin, on todennäköistä, että kutsu syrjäytetään "asiat, joilla käsitellään myöhemmin" kasaa. Jos ei näytä kiireelliseltä, että he vastasivat, he eivät. Mutta vähemmän aikaa kuin tämä ei anna sinulle aikaa jäljittää rikollisia vieraita, tai aikaa antaa lopullinen numero teidän caterer mennessä määräaikaan mennessä.
- Mitä RSVP tarkoittaa? Jotkut vieraat eivät tiedä mitä RSVP tarkoittaa . Niinpä kirjoittamisen sijasta "RSVP [päivämäärä]" sanoa sen sijaan, että "vastauksen etusija on [päivämäärä]" tai "vastaus [päivämäärä]".
- Kohdemäärän häät: säännöt ovat hieman erilainen kohde-häät RSVPs. Lähetä päivämäärä noin yhdeksän kuukautta aikaisemmin, jolloin ihmiset voivat aloittaa lomaa työstä ja hakeakseen matkajärjestelyjä. Lähetä häät kutsut noin neljä ja puoli kuukautta ennen määränpäätäsi häät ja pyydä vastausta kaksi kuukautta ennen häitä. Näin vierailijat voivat etsiä matkoja, jotka asiantuntijat sanovat parhaimmillaan 2-4 kuukautta ennen matkaa. Jos maksat vieraasi hotellista ja / tai lentolipuista, sinun on lähetettävä määränpäähistoria, jotta voit saada matkatiedot.
- Tee RSVP päivämäärä näkyväksi: Jotkut vieraat jotenkin uskovat tarvitsevansa vastata vain, jos he tulevat osallistumaan tai eivät tiedä, että vastauspäivä on vakava. Olen saanut kutsut, joissa vastauspäivä on pieni ja nurkassa. Tee sitten päivämäärä näkyvällä vastauskortilla. Viralliselle kutsulle olisi luettava: "Vastauksen edut pyydetään [päivämäärä] mennessä." Epäviralliseen kutsuun voi sanoa "Vastaa [päivämäärä]" tai "Hyvä vastaus [päivämäärä] tai jopa" Vastaus [päivämäärä] mennessä. "
- Tarjoa vaihtoehtoisia tapoja RSVP: lle: Jotkut etikettien kuningattaret sanovat, että häät ovat liian tärkeitä käyttää verkossa RSVPs, mutta se on nyt 21. vuosisadalla. Jos se sallii enemmän ihmisille kykyä vastata, niin olkoon se. Voit käyttää häät verkkosivuilla , sähköpostiosoitetta tai jopa puhelinnumero tekstien ja ääniviestien epävirallinen häät. Tietenkään sinulla ei ole äärimmäisen iloa vastaanottaa vastausviestejä postissa (ja oikeastaan se voi olla yksi häät suunnittelun hauskoista osista). Mutta saatat saada yhtä ystävällisiä muistiinpanoja sähköpostitse tai verkkolomakkeilla. Tarjoa vieraille off-line-vaihtoehto vain, jos jollakin ei ole säännöllistä verkkoyhteyttä. Jos sinulla on varaa, lähetä vastauskortit omalla kohdistetulla leimalla varustetulla kirjekuorilla ja alhaalla kirjoittaa jotain. "Voit myös vastata sähköpostitse osoitteeseen tai hääsivustoillamme www.jackandduncanwedding.com." Jos haluat säästää rahaa ja paperia, voit sen sijaan kirjoittaa kutsujenne pohjaan, "Vastaa hääsivuillamme www.JaneandJohnwedding.com tai morsiamen äiti 555-3456: llä."
- Tee vastauskorttisi mielenkiintoinen: Hauska RSVP-kortti tai kauniisti sisustettu voi auttaa sinua erottamaan hääpyyntisi. Jos vieraat haluavat näyttää, kuinka hauska he ovat vastauksessaan, se voi motivoida heitä lähettämään sen. Mutta älä tee sitä liian yksityiskohtaiseksi tai sekaannusta - pelkääminen harvoin herättää oikean vastauksen. Varmista, että noudatat vastauskortin sanamuodon etikettiä.
- Mainitse RSVP-korttisi: Ei ole häpeä, kun ruuhkaisesti kysytään vieraita, jos he saivat kutsun. Voit jopa sanoa: "Toivottavasti tulet, emme voi odottaa saada RSVP-korttisi takaisin." Joskus läheiset ystävät uskovat, että heidän ei tarvitse vastata, koska "tietenkin" tiedät, että he ovat siellä. Joten mainitsemalla se voi auttaa sinua saamaan nämä vastaukset. Loppujen lopuksi, joskus jopa hyvin läheiset ystävät ovat ristiriitoja eivätkä ole siellä. Älkää laskekaa kanasi ... er, vieraat, kunnes he ovat vastanneet.
Loppujen lopuksi et todennäköisesti ole kaikki häätvieraasi vastaamaan ajoissa . Mutta toivottavasti näiden vinkkien käyttäminen kasvattaa prosenttiosuutta niin, että sinulla on vähemmän työtä jäljittämisessä kavereiden keskuudessa.