Sinulla on tehtävänne joka päivä. Sitten sinulla on tehtäviä joka viikko. Sen sijaan, että kiirehditään, ei ole varmaa, mitä seuraavaksi tai mitä on tehtävä, miten järjestää järjestelmän seurata kaikkea? Kiinteän päivittäisen rutiinin määrittäminen on vähän taidetta ja vähän tieteellistä. Tiede on selvittää, mitä sinun tarvitsee tehdä; taide on selvittää, milloin se tehdään.
1. Tee luettelo kaikista päivittäisistä tehtävistäsi
Ensimmäinen vaihe on kerätä tietoa siitä, mitä tarvitset päivittäin.
Älä huolestu siitä, kuinka järjestät tämän luettelon; tämä on aivokuoppa, ei tehtäväluettelo. kestää 30 minuuttia oikeudellisella alustalla ja kirjoita alas kaikki mitä teet joka päivä (ja kaiken mitä kaipaat, mutta pitäisi tehdä). Parempi vielä, kuljettaa pienen muistikirjan ympärille ja muistiinpanoja koko päivän.
Kaappaa kaikki tehtävät, joita tarvitset päästäkseen päivässä.
Jos sinulla on jo rutiini ...
Voit jakaa ne seuraaviin:
- Jo suorittamasi tehtävät toimivat hyvin sinulle ja
- Tehtävät, jotka sinun on lisättävä rutiinisi.
Jos aloitat tyhjästä ...
Aloita vastaamalla näihin kysymyksiin:
- Mitä tehtäviä sinun on suoritettava joka päivä, jotta päästäisiin töihin?
- Mitä tehtäviä sinun on tehtävä joka päivä, jotta lapset saavat koulua?
- Mitkä tehtävät sinun pitää tehdä päivittäin syödä?
- Mitä tehtäviä sinun tarvitsee tehdä päivittäin?
- Mitkä tehtävät on tehtävä jokaisen tekemällä, jotta voit saada harjoituksen?
- Mitä tehtäviä minun on tehtävä järjestetyn kotiin ylläpitämiseksi?
Tee lista. Alussa mikään ei ole liian pieni, jos haluat työskennellä "harjahampaat" rutiinisi, se on hieno. Kun olin luomassa minua, löysin paljon helpompaa heittää kaiken ja muokata myöhemmin.
2. Luo aikataulu
Arvioi nyt energiatasosi. Ajattele, kun teet parhaan työn.
Useimmilla ihmisillä on enemmän energiaa luovaan ajatteluun aamulla, koska itseohjautuvuus loppuu koko päivän. On tärkeää aikatauluttaa "iso ajattelu"
Tässä mielessä on joitain ohjeita:
Aamu
Aamuisin oven avaamisesta, mikä on itse haaste, varsinkin jos sinulla on lapsia. Haluan saada oven mahdollisimman nopeasti, koska tiedän, että teen parhaan työn aamulla.
Varata aamuisin tehtäviä, jotka edellyttävät kriittisintä ajattelua ja vianmääritystä . Jos olet kirjailija, varmista, että sinulla on aikaa kirjoittaa aamulla.
Keskipäivä
Tämä on erittäin voimakas päivä, koska energianne (ja kahvin korkealla) on todennäköisesti haihtunut. Tämä tarkoittaa, että olet alkanut tehdä todella tylsää, tavanomaista tavaraa. Käytä tällä kertaa tehtäviä, kuten sähköpostiviestien vastaaminen, tapaamisten määrittäminen, tarpeiden tutkiminen, kuten reittiohjeet tuleviin nimityksiin ja resepteihin ja suorittaa joitakin tehtäviä, jos sinulla on aikaa (posti, kuivapesu, pankki jne.).
Ilta
Illat ovat seuraavan päivän suunnitteluun ja valmisteluun: laittakaa "valmis" toimintaasi, kuten vaatteidenne asettaminen , lounaiden pakkaaminen ja iltapalauttaminen.
Jos noudatat viikoittaista järjestelytapaa , sinun tulee ilmoittaa yksi huone päivässä 15-20 minuuttia.
3. Lisää jonkin verran joustavuutta
Työprosessi tai aikataulu ei välttämättä sovi tähän, ja se on OK; kohta on hyödyntää tehokkaimpia aikoja käyttääksesi kaikkein haasteellisimpia tehtäviäsi ja teidän vähiten tuottavia aikoja tekemään arkipäiväisemmistä tehtävistä. Mitä löysin tutkittaessa päivittäisiä rutiineja, on se, että paljon menestyviä ihmisiä työskentelee koko yön ja nukkua koko päivän.
Jos se olet sinä, se on hieno!
4. Laita uusi rutiini yhdessä
Nyt sovita toimintaasi ajan kanssa.
Aloita kaikella, mitä on tehtävä joka päivä tiettynä ajankohtana (kuten lasten poimiminen kouluun tai syöminen lounaalle).
Sitten pisteitä tehtäviin, jotka perustuvat silloin, kun mielestänne on järkevämpää käsitellä niitä.
Jotta tämä olisi helpompaa sinulle, olen luonut tavallisen päivittäisen rutiiniluettelon. Voit käyttää tätä luonnoksena irrottaaksesi tai leikkaamalla ja liittämällä omaan asiakirjaasi.
5. Testata uusi rutiini
Ota uusi rutiini koeajoon 30 päivän ajan. Miltä se tuntuu? Teidät aikataulutte tehtäviisi silloin, kun on järkevää? Tarvitseeko sinun säätää asioita?
Säädä jotain, joka ei toimi tapauskohtaisesti. Tee sitten arvio 30 päivän kuluttua siitä, miten uusi rutiini toimii sinulle.