Yksi yleisimmistä kysymyksistä morsiamet ja grooms on, "Kuinka monta kutsua häät vieraat hyväksyvät ja todella näkyvät meidän suuri päivä?" Kuvitellaksemme, kuinka monta kutsua ihminen on taidetta, ei tiedettä, mutta on joitain yleisiä ohjeita, jotka auttavat sinua ulos, kun on aika suunnitella häät läsnäolo.
Erota häälistasi paikallisten ja ulkopuolisten vieraiden välillä
Kun olet aloittanut häätvierailulistasi ja kerännyt osanottajien nimet, aloita erillinen luettelo paikallisten osallistujien ja kaupungin ulkopuolisten osallistujien välillä.
Tämä tulee kätevästi arvioitaessa, kuinka monta ihmistä hyväksyy häät kutsusi. Jos lähetät kutsut 6 tai 8 viikkoa etukäteen, todennäköisyys on, että suurin osa häätvieraista tulee. Paikallisille vierailijoille tämä sääntö on arvioida, että 85 prosenttia häätvieraistasi osallistuu. Älkää unohtako ottaa huomioon asiakkaiden plus -luvut, jos olet kutsunut heidät tai sallinut sen.
Ulkopuolisten vieraiden osalta osallistuminen riippuu hieman kaupungin ulkopuolella olevien vieraiden suhteellisesta vauraudesta ja kuinka monta heistä on perhe. Esimerkiksi, jos sinulla on varakkaita väkijoukkoja, jotka ovat enimmäkseen perheitä, voit arvioida, että 85 prosenttia heistä osallistuu. Jos kuitenkin useimmat out-of-town-asiakkaasi ovat vanhoja ystäviä tai kollegoita, joita et ole nähnyt vuosina, hyväksyntäaste on todennäköisesti lähemmäksi 40%. Useimmille pareille turvallinen arvio kaupungin ulkopuolella olevien vieraiden hyväksynnästä on noin 55%.
Ota nämä numerot suolavedellä ohjeen häät läsnäolo. Toisin sanoen muista muista erityisistä syistä, miksi joku haluaisi tai ei osallistunut häätsi, kun jäsennät listasi.
Ota Absolute Maximums huomioon osallistumiseen
Absoluuttisten enimmäismäärien osalta kannattaa harkita osallistumisen kokonaismäärää.
Jos sinulla on seremonia, joka ei todellakaan mahdu yli 60 ihmistä, sinun pitäisi olla hieman konservatiivisempi kuin yllä olevat luvut, jotta pystyt vastaanottamaan kaikki oikein.
Kun olet laskenut laskusuhdanne, lisää ne yhteen seuraavan kaavan mukaan:
(# out of town vieraita * 65%) + (# paikallisia vieraita * 90%) = kokonaismäärä arviolta osallistua.
Jos sinulla on 150 henkilöä vierasluettelossasi, joista 50 on out-of-towners ja 100 on paikallinen, yhtälösi näyttää tältä:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
Tässä yhteydessä noin 123 ihmistä osallistuu.
Tee osallistuja "A" ja "B" -luettelo
On fiksu idea tehdä "A" -luettelo ja "B" -luettelo hääpuutuksille. Erityisesti voit lähettää "A" -listan kutsut noin kahdeksan viikkoa etukäteen. Kun aloitat vastaanoton hyväksymistä ja hylkäämistä, voit aloittaa kutsun joidenkin ihmisten "B" -luettelosta. Häät-vierasluettelon aloittaminen voi olla helppoa oikean ajattelutavan ja älykkään segmentoinnin avulla.