Pienenä viljelijänä, jolla on pieni maatilaliiketoiminta , saatat ihmetellä, mitä kirjanpitoa pitää säilyttää omien tarkoituksiisi, avustuksille tai muulle avustuksellesi tai veroille.
Miksi pitää maatilojen tiedot?
Tilastotietojen pitäminen on avainasemassa pienen tilan hallinnassa. Maatilastot palvelevat useita tarkoituksia pienessä maatilalla - vaikka se on harrastusmaatila tai kotiseutumuseo . Seuraavassa on joitain syitä, joilla maatilojen tiedot säilytetään:
- Seurannan edistyminen: Jos olet vakavasti maatilasi johtamisessa, sinun on varmistettava, että et ole edistynyt tavoitteidesi mukaisesti ja että et ole edistynyt liiketoimintasuunnitelmassasi .
Vaikka olet harrastelija maanviljelijä tai homesteader, seurata voi varmistaa, että täytät tavoitteet ja auttaa sinua toimimaan tehokkaammin töissä tilalla. Maanviljely on tyydyttävämpää, kun kehittyy positiivista kehitystä pyörien pyörittämiseen verrattuna. Hyvä maatilasto auttaa sinua näkemään, mikä toimii, mitä ei, ja auttaa sinua selvittämään, miksi niin voit tehdä muutoksia eteenpäin.
- Maatilan hallinta: Vaikka tämä on samanlainen kuin seurannan edistyminen, tässä viitataan seurata asioita, kuten kuinka monta eläintä sinulla on, mitä heidän terveyttään on, mitä terveyskysymyksiä sinulla on ollut heidän kanssaan, mitä ruokit niitä kuinka paljon / kuinka usein, mitä vihanneksia sinulla on ja miten he tekevät. Jos pidät maatilasi erityispiirteitä yksityiskohtaisesti - eläimet ja viljelykasvit - ei pelkästään taloutta - saat täydellisen kuvan siitä, miten tilasi toimii.
Joskus saatat onnistua tuottamaan positiivisia tuloja maatilillesi, mutta olet kamppaillut eläinten hoidon näkökulmasta, joka vaatii säätöä. Tai saatat huomata, että voitot kärsivät, ja syy on se, että lataat liian vähän. Et voi jäljittää tätä syytä, ellei kirjata, kuinka paljon syötteitä olet ostamassa ja kuinka monta kanaa käännetään esimerkiksi.
Tarvitset molempia puolia yhtälöstä, jotta voit käyttää tilasi tehokkaasti.
Lainojen ja avustusten saaminen: Monet pienviljelijöille myönnetyt avustukset ja lainat edellyttävät, että sinulla on taloudelliset tiedot siitä, mitä olet ansainnut, mitä kulut ovat ja niin edelleen. Varmasti, jos haluat lainata pankilta tai muulta rahoituslaitokselta rahaa, he voivat vaatia tilinpäätöstä osoittaakseen, että tilalla on taloudellisesti kannattavaa.
Verot: Tuloveroilmoitukset on jätettävä pienelle tilallesi. Haluat tarkkailla IRS: n kuluja ja tuloja yksityiskohtaisesti varmistaaksesi, että maksat veroa maatilillesi. Pyydä tilintarkastajaa selvittämään tilanne, mutta tulojen ja kulujen seuranta on välttämätöntä jokaiselle tilalle.
Mitä kirjaa pitää sinun pitää?
Tässä se saa hankalalta ja hyvin yksilölliseltä. On vaikea tehdä kattavia suosituksia siitä, mitä sinun on seurattava pienimuotoisella kestävällä tilalla, harrastustilalla tai kotiseudulla. Se todella riippuu siitä, mitä tavoitteesi ovat. Aloita siis liiketoimintasuunnitelmallasi ja työskentele siellä. Mitä sinun on seurattava sen selvittämiseksi, täyttyvätkö tavoitteet? Mistä tiedät, onko markkinointi onnistunut?
Taloudellisesti kaikkien tilojen pitäisi seurata tuloja ja kuluja.
Tutustu verotuksen ammattilaisiin erityispiirteistä, mutta haluat jakaa kulut vastaamaan tuloveroilmoitustyyppejäsi ja haluat varmistaa, että olet kaapannut jokaisen käytetty ja ansainnut pennin.
Kun tiedät, mitä seurata, on kysymys selvittää, millaista tietueet sopivat sinulle. Vaihtoehdot vaihtelevat käsin kirjoitetusta kannettavasta tietokoneesta laskentataulukkoon tai erikoistuneeseen kirjanpitoon tai yhdistelmään. Voit seurata kuluja verkossa ja pitää asiat automatisoidusti, mutta maatyöntekniikan nitty-grilliin kannattaa harkita paperi-muistikirjaa kentällä kirjaamaan mitä istutitte ja milloin, mitä löysit mehiläisten tarkastamisen aikana ja niin edelleen. Tee tärkeä luettelo seurattavista tiedoista, lajittele se luokkiin ja päätä, kuinka seuraat kunkin tietoluokan tietoja.