Useimmat puolueen suunnitelmat alkavat budjetilla. Ajatus hotellihuoneiden varaamisesta saattaa kuulua kalliiksi vaihtoehdoksi, mutta majoituspaikkojen osalta hotellihuoneet voivat maksaa aivan samoin - joskus jopa vähemmän - kuin muilla syntymäpäiväpahtumapaikoilla. Harkitse esimerkiksi hölmöilylaitoksen tai sisäjoulun kuntosalin vuokraamisen kustannuksia. Kaksisuuntaisen tapahtuman hinta on todennäköisesti sama kuin hotellihuoneen vuokraamisesta koko yön.
Valitse hotelli, jossa on uima-allas, ja sinulla on pool-osapuoli yhdistettynä uni-puolueeseen, kaikki saman hinnan mukaan. Monet hotellit tarjoavat myös ilmaisen aamiaisen, jonka vuoksi sinun tarvitsee vain maksaa ilta-aterian tai välipaloja ja syntymäpäiväkakkuja.
Tietenkään emme puhu huoneistohinnasta Ritz Carltonissa. Jos asut suurkaupungissa, saatat joutua matkustamaan ulkona etsimään budjettiystävällistä sijaintia. Hyödynnä online-matkasivustoja löytää edullinen hotelli kohtuullisella etäisyydellä. Nämä sivustot tarjoavat myös asiakkaiden arvosteluja, joiden avulla voit rajoittaa valintojasi. Harkitse henkilökohtaista vierailua ennen varaamista, joten voit olla varma, että olet löytänyt paikan, joka sopii paitsi lompakkoosi, mutta on puhdas, hyvin varusteltu ja turvallinen osapuolesi vieraille.
Älkää yksinkertaisesti varaa huone ja näytä ryhmäsi kanssa valmiita juhliin. Saattaa olla sääntöjä ja rajoituksia, mitä hotelli antaa sinun tehdä.
Joitakin kysymyksiä ennen varauksen tekemistä:
Kuinka monta lasta voi olla yhdessä huoneessa?
Voi olla rajoituksia siitä, kuinka monta lasta saa jäädä yhteen huoneeseen. On parasta tietää tämä numero ennen kuin lähetät kutsut. Saatat joutua maksamaan lapsille, jotka ylittävät hinnankorotuksen, päivittävät suuremman huoneen tai varaavat kaksi huonetta (vierekkäiset voivat olla niin hauskoja!).
Mitä asiakkaita, jotka eivät oleskella yössä?
Ehkä tulee olemaan lapsia, jotka tulevat vain puolueen toimintaan, mutta eivät viettävät yötä. Tarkista, onko olemassa sääntöjä kutsumalla tämäntyyppisiä ylimääräisiä vieraita nauttia uima-altaasta tai muista hotellin mukavuuksista loman aikana.
Millä hetkellä allas sulkeutuu?
Jos aiot käyttää altaan pääasiallisena aktiviteettina hotellin nukkujaosastolle, haluat tietää altaan käyttötunnit. Saatat jopa pystyä neuvottelemaan myöhemmäksi sulkemisaika yöpymisesi yöksi.
Mitkä ovat Poolin säännöt?
Selvitä altaan säännöt etukäteen, jotta voit olla valmis panemaan ne täytäntöön vieraille. Hyvä idea on tulostaa ne ja sisällyttää ne kutsuihin, jotta lapset voivat tarkastella niitä etukäteen.
Voimmeko käyttää muita mukavuuksia?
Ovatko juhlavieraillemme tervetulleita aulabaariin ja itsepalveluperiaatteisiin? Entä kuntosali? Vaikka nämä julkiset tilat ovat yleensä vapaita kaikille vieraille käyttää oleskelunsa aikana, joukko innoissaan lapsia voidaan hämmentää muiden vieraiden tai hotellin työntekijöiden, jotka on puhdistaa jälkeen heitä. Määritä kaikki yksityiskohdat / säännöt yhteisten alueiden käytöstä ennen ajankohtaa.
Onko sinulla melua koskeva politiikka?
Monet hotellit ovat hiljaisia ajankäytäntöjä, joten vieraat, jotka tarvitsevat nukkua, eivät häiritse.
Selvitä, mihin aikaan politiikka astuu voimaan, jotta voit suunnitella takaisin huoneeseesi, pitäen melutaso alhaisena.
Mitkä ovat turvallisuustoimenpiteet?
Sinä olet vastuussa yön vieraista. Varmista, että hotellissa on käytössä turvatoimet, kuten hyvä valaistus, tietoturvatyynyt, takana olevat lukot ja tietyn ajan kuluttua työskentelevät työntekijät.
Kuinka monta voi saada aamiaisen?
Sitä todennäköisesti käsitellään osana huoneen käyttöasteen kysymystä, mutta älä unohda varmistaa, että jos hotelli tarjoaa ilmaisen aamiaisen, kaikki osapuolesi vieraat ovat oikeutettuja. Saatat myös haluta nähdä, voitko kutsua kaikki lapset, jotka tulivat altaaseen, mutta eivät nukkuneet, voivat palata aamulla liittymään ystäviinsä aamiaiseksi.
Onko paras aika varata?
Tarkista, onko aika, joka on edullisempi isännöidä hotellin puolue, koska jotkut alennukset tai ylimääräisiä mukavuuksia voi soveltaa aikana vähemmän kiireinen yötä.
Onko muita asioita, joita voit tarjota?
Ehkä kokoushuone on vapaa yöpymisesi yöksi, ja hotelli haluaisi näyttää elokuvan täydentäväksi lisäykseksi tai pieneksi maksuksi. Ehkä he voivat tarjota huonepalvelun, joka on parempi kuin paikallinen pizzan toimitus tai heittää syntymäpäiväkakun, jonka valmistaa keittiönhenkilöstö. Ehkä jopa sinä voit pyytää heiltä ylimääräisiä saippuoita, shampoita ja voiteita käyttääksesi puolueen suosikkeja . Et koskaan tiedä, mitä voisit neuvotella, kunnes kysyt.
Kun olet valinnut sijainnin, neuvotellut kaikki yksityiskohdat ja teet varauksen, voit siirtyä hauska tavaraa suunnittelemaan!
Hotel Slumber Party -kutsut
Kutsut ovat aina tärkeitä, etteivät ne vain pyydä vieraita osallistumaan, vaan antavat tarvittavat tiedot. Hotellihuippuvieraille vanhemmilla on todennäköisesti enemmän kysymyksiä kuin kotimaisille osapuolille. Joten, vaikka haluatte kutsua hauskan, värikkään, jännittävän tai jännittävän, muista sisällyttää tapa vastata mahdollisimman monelle kysymykselle ja avata viestinnän linjat.
Yksi tapa lisätä kaikki tarvittavat lisätiedot on sisällyttää sivu, joka hahmottaa kaikki yksityiskohdat. Toinen tapa on luoda sosiaalisen median tapahtuma, joka sisältää kaikki tietosi ja lisätä huomautuksen, joka ohjaa vanhemmat linkkiin, jossa he voivat löytää vastauksia ja esittää kysymyksiä. Se on hieno tapa pitää viestintä virtaavana ja rakentaa jännitystä tulevalle tapahtumallemme.
Mitä asiakkaat saattavat tuoda
Mitä vieraitasi tarvitsee tuoda riippuu järjestämistasi majoituksesta ja aktiviteeteista. Joitakin mahdollisia ehdotuksia. "
- Makuupussit, tyynyt ja peitot.
- Uimapuvut sekä suojalasit, nenäpistokkeet tai muut uimistarpeet.
- Reput tai uima-altaat.
- Allas pyyhkeet (hotelli todennäköisesti tarjoaa nämä, mutta he voivat mieluummin omat).
- Hiusten muotoilu vaatii altaan jälkeen (kuten heidän suosima shampoo-merkki, hiusharjat, puhallushoitajat jne.)
- Pyjamat, kylpytakit ja tohvelit.
- Hammasharjat (ja kaikki hammastahnan, suuveden tai muiden hammaslääketieteellisten merkkien edut).
Mikä puolueen isäntä tulee tuoda
Party-isäntänä sinun tulee tuoda joitain yllä mainituista esineistä vain siinä tapauksessa, että kukaan unohtaa jotain. Sen lisäksi sinun on toimitettava:
- Ruoka: suunnittele aika ajoin, tilatko huonepalvelu, syödä hotellin ravintolassa tai tarjoat pizzaa huoneeseen. Jos huoneessa on jääkaappi ja mikroaaltouuni tai jotain keittokomeroa, voit löytää muita vaihtoehtoja; ehkä jotkut teetä voileipiä, jotka voivat odottaa jääkaapissa, kun lapset uivat, tai kotona valmistettu pastamatto, joka voidaan lämmittää uudelleen mikroaaltouunissa. Toinen vaihtoehto on keittää jotain hitaasti liesi ja antaa sen istua lämmin huoneeseen. Muista, että tarvitset myös paperilevyjä, kulhoja, ruokailuvälineitä, lautasliinoja, välipaloja ja juomia. Koska puolue lähtee myöhään illalla, myöhäisillan alkamisaika ei rajoita hauskanpitoa. Vieraat tulevat päivällisen jälkeen ja tarjoavat runsaasti välipaloja ja syntymäpäiväkakkua, jos et halua palvella ateriaa.
- Chaperones: mukana olevien lasten lisäksi sinun on tarjottava riittävästi aikuisia auttamaan tapahtuman seurasta. Vanhemmat haluavat tietää, että heidän lapsensa ovat aina mukana hotellin vastuulla.
- Tarvittavat toiminnot: jos aiot pelata pelejä tai tehdä käsityötä, muista pakata ja tuoda kaikki tarvittavat esineet. Jos haluat näyttää elokuvan, tuo kannettava tietokone ja DVD (tai streaming-sivuston salasana).
- Kannattaa: vaikka hotelli tuottaa näyteotteita, joita voit käyttää suosikkeina, sinun on edelleen sijoitettava ne suosikkeihin tai kiinnitettävä ne koristeellisella nauhalla ja asetettava ne helposti jakamaan jokaiselle asiakkaalle.
toiminta
Jos hotellissa on uima-allas, voit halutessasi osallistua vieraisiin joihinkin hauskoihin poolipelipeleihin . Valitse vain ne pelit, jotka noudattavat hotellin sääntöjä. Uima-altaan lisäksi hotellissa on useita aktiviteetteja, joita voi nauttia hotellin nukkujaosassa. Ideoita ovat:
- Hotellihuoneiden metsästys: Muokkaa tätä kauppaketjun metsästäjä, joka järjestetään hotellissa (suunnitella eteenpäin luoda hauska raadonsyöjä, joka takaa puolueesi vieraiden turvallisuuden ja kunnioittaa muiden hotellivieraiden yksityisyyttä).
- Karaoke: Karaoke voidaan tehdä koneella, ohjelmistolla, kannettavalla tietokoneella ja mikrofonilla tai pelijärjestelmällä ja karaokelevyllä. Kaikki nämä valinnat edellyttävät, että saat tarvittavat laitteet.
- Lautapelit: kunnioittamaan muita vieraita, seuraamaan hotellin hiljaista ajankäytäntöä (tai istuttaa omasi). Koska se on nukkumisjuhla, vieraat todennäköisesti haluavat jäädä hyvin tähän aikaan, joten heitä hiljaa pelaavat lautapelejä tai tekevät käsityötä.
- Katso elokuvaa: tämä on toinen loistava valinta hiljaiselle toiminnalle. Katso, mitä hotellin kanavat tarjoavat tai käytä ilmaista Wi-Fi-verkkoa, jotta voit streamata jotain kannettavalla tietokoneella.