Olemme kaikki olleet siellä. Kaksikymmentäviisi syntymäpäiväjuhlaa kutsuttiin luokkahuoneeseen, joka on selvästi merkitty päivämäärään, jonka kuluessa RSVP: lle, ja päivä tulee ja menee vain vähän tai ei lainkaan. Ehkä sinun on annettava päämäärä puolueen juhlaan tai suunnitella tarpeeksi ruokaa puolueesi kotona. Ehkä halusit personoida suosiot . Riippumatta syystä, lähettämällä RSVP-huomautuksen kutsuun odotat vastausta, ja koska olit tarpeeksi kohtelias kutsumaan jonkun, heidän pitäisi palauttaa tämä ystävällisyys yksinkertaisella vastauksella, eikö?
No, ehkä ei täsmälleen. Toki on aina olemassa vanhempia, jotka eivät RSVP: tä vain siksi, ettei heitä voi häiritä, mutta on paljon muita syitä, joita ette ehkä ole kuulleet näistä vanhemmista. Jotkut heistä eivät ehkä ole edes nähneet kutsua. Vanhempieni koululaisten vanhempana olen pelastanut useamman kuin yhden rypytyksen ja repäisyn, jo aiemmin syntyneen syntymäpäiväkutsun, reppuun pohjalla olevan tyhjyyden.
Muut vanhemmat eivät ehkä oikeastaan ymmärrä, mitä RSVP tarkoittaa. Sain kerran syntymäpäiväjuhlat kutsun, jolla oli RSVP- päivämäärä yhdellä rivillä, jota seurasi seuraavalla rivillä "pahoillaan". Kun soitin äitini tietää, että olisimme osallistumassa, hän valitti siitä, kuinka vähän vastauksia hän oli saanut. Toki on ollut aika, jolloin Emily Post on saattanut innostaa kaikki tietävät ja kuuliaisesti vastaamaan kutsuun, mutta nyt kohtaamme sen, useimmat vanhemmat ovat liian kiireisiä lukemaan kaikki sähköpostit, puhumattakaan kääntämään oppaan sivuja oikea etiketti.
Takaisin päivinä, jolloin kaikki istuivat Emily Postin lukemisen ympärillä, he tiesivät myös kaikki ihmiset, joita he pyysivät vastaamaan tapahtumiin. Jos jokin kutsutuista vieraista ei vastannut, puolueen isäntä voisi yksinkertaisesti soittaa heihin ja kysyä heiltä suoraan vastausta. Lasten syntymäpäiväjuhliin on helppo tehdä samoille läheisille ystäville ja perheenjäsenille (vaikka sinun ei pitäisi joutua), vaan yhteiseen, nykyiseen koulupolitiikkaan, joka vaatii koko luokan kutsumista yhdistettynä toiseen koulupolitiikkaan, joka ei salli muiden vanhempien yhteystietojen jakamista, ja voit nähdä, miten koko luokkatoverin RSVP-dilemma on tullut ensi sijassa dilemma.
Joten, mikä on puolueen suunnittelu, minä-todella-need-a-head-count vanhempi tehdä? Totuus on muuta kuin vain kutsua lapset, joille sinulla on jonkinlainen yhteystieto; ei ole varma tapa varmistaa RSVP jokaisesta kutsutusta. On kuitenkin olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit yrittää auttaa edistämään parempaa vastausta.
- Sisällytä digitaaliset vastausvaihtoehdot
Muutama vuosi sitten aloin lisätä sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron RSVP-päivämäärän jälkeen. Saatoin kourallinen sähköpostiviestejä - pahoittelen - etten mielestäni saisi muutoin puhelimitse. Kun myöhemmässä keskustelussa muiden vanhempien kanssa käy ilmi, että monet ihmiset tuntevat hankalaa kutsumalla jonkun, jota he eivät tiedä, hylkäävät puolueen kutsun. Hyvin harvat totesivat, että he kokevat sen hankalaksi, koska he tekevät tekosyitä muuten kuin todellisen syyn, miksi he eivät osallistu. Mitä vähemmän henkilökohtainen (minun ei tarvitse itse puhua henkilölle), sähköpostivaihtoehto mahdollisti jonkin verran mahdollisuuden välttää hankaluus, mutta silti haluaisin tietää, että he olivat saaneet kutsun, mutta valitettavasti hänen oli hylättävä.
Kun tekstiviestit tulivat suosituiksi, aloin lisätä matkapuhelinnumeroni puolueen kutsuihin sekä huomautuksen, jossa määritettiin, että tätä voitaisiin käyttää joko puheluun tai tekstiin.
Koska tekstivaihtoehdon lisääminen, RSVP-prosentti on kasvanut voimakkaasti.
Näyttää siltä, että mitä enemmän vaihtoehtoja annat vastaukselle sähköisesti, sitä todennäköisemmin sinun on kerättävä enemmän vastauksia, joten siirry eteenpäin ja lisää kutsuihin sähköpostin ja tekstin vaihtoehto.
- Käänteisesti "vain pahoillaan"
Termi "pahoittelee vain" kutsusta tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että sinun ei tarvitse vastata RSVP: hen, jos aiot tulla, mutta soita ja anna isännälle tietää, jos et voi tehdä sitä. Valitettavasti useimmat ihmiset näyttävät päinvastoin: vastaus, jos he tulevat ja jättävät kutsun huomiotta, jos he eivät ole.
Sen sijaan, että käytät termiä "vain pahoittelee", miksi ei lisätä huomautusta, joka sanoo jotain "RSVP: tä" vain, jos aiot osallistua. Kaikki ei-vastaukset katsotaan noiksi. "Koska tämä on mitä useimmat ihmiset tekevät, se on tehokas tapa selventää, että joku, joka ei soita, ei tule näkyä joka tapauksessa puolueen päivänä.
Kyllä, tämä saattaa tulla epätarkaksi (minä menen, jumittuu uudelleen vanhojen sääntöjen mukaiseen etikettiin), mutta rehellisesti, suurta joukkoa lapsia varten on riittävän vaikea pitämättä pitkäaikaista kysymystä siitä, onko 16 ihmistä, jotka eivät koskaan vastasivat tulevat näkyviin viime hetkellä ja synnyttävät syntymäpäiväkakun. Jos kuitenkin tuntuu, että tällainen lausunto saattaa jäädyttää teidät seuraavaan PTA-kokoukseen, mene eteenpäin ja syytä sitä jollekin toiselle. Jos tapahtumasi pidetään esimerkiksi lasten leikkihuoneessa, ilmoita huomautuksessasi, että paikka "vaatii" tarkan päämäärän tiettynä ajankohtana, eikä se voi vastaanottaa enemmän kuin on otettu huomioon. Ottaa se kotona? Syytää tarjoajaa - vaikka et käytä sitä (kun puolue tapahtuu, voit aina sanoa, että olet muuttanut mieltäsi ja päättänyt mennä pizzan sijaan).
- Anna heille syy vastaukselle
Et ehkä voi houkutella kaikkia vastaamaan, mutta voit kaventaa muutaman vastauksen lisäämällä muistiinpanoja siitä, miksi tarvitset vastausta (paitsi ilmeinen pään määrä). Esimerkiksi haluan personoida lasteni syntymäpäiväjuhlallisuuttani . Tämä on osoittautunut vaikeaksi, kun lapset ovat muuttaneet kouluvuosia, ja on ollut aikoja, jolloin minulla on ollut vähemmän henkilökohtaisia ja geneerisiä suosiota. Olen sittemmin lisännyt muistiinpanoja, jotka sanovat: "Vastaa oikealla kirjoittamalla lapsesi nimeä henkilökohtaisten puolueiden suosii". Tämä kannustaisi joitakin viime hetken ihmisiä tekemään sitoumuksen ennemmin ja välttämään osoittamasta ja ottamasta lapsensa pois hauskaa.
Voit käyttää tätä samaa strategiaa osoittamalla, että tarvitset tarkan vastauksen varmistaaksesi, että sinulla on tarpeeksi cupcakes tai palkintoja puolueen pelejä varten. Joskus vanhemmat eivät todellakaan ymmärrä, että numerot ovat tärkeitä suunniteltaessa syntymäpäiväjuhlia, joten ei ole mitään vikaa, kun he osoittavat heille varovasti.
Lopulta ei todellakaan ole mitään keinoa varmistaa, että jokainen asiakas reagoi ajoissa (tai lainkaan), mutta muutamia näistä strategioista kannattaisi enemmän vastausta kuin standardi "RSVP by 10/12". kerätä.