Mitä RSVP tarkoittaa kutsusta?

Molemmat isännät ja vieraat saattavat olla hämmentyneitä siitä, mitä RSVP tarkoittaa kutsulla. RSVP-termi tulee ranskankielisestä ilmaisusta "répondez s'il vous plaît", eli "vastatkaa". Jos RSVP on kirjoitettu kutsuun, se tarkoittaa, että kutsuttu vieras on ilmoitettava isännälle, aikovatko he aikovat osallistua puolueeseen vai eivät .

RSVP ei tarkoita vastausta vain, jos olet tulossa, eikä se tarkoita, että vastaat vain, jos et tule (ilmaisu "vain pahoillaan" on varattu tuolle esimerkille).

Se tarkoittaa, että isäntä tarvitsee määrätyn päämäärän suunnitellulle tapahtumalle ja tarvitsee sen kutsuun määritellyllä päivämäärällä. Tärkeintä on, ettei RSVP: llä ole seurauksia.

RSVP-tyyppejä

Kutsut, joissa vaaditaan RSVP: tä, on ohjeet siitä, miten vastata. Virallisella kutsulla, erityisesti hääpyynnillä , on suljettu vastauskortti , jonka voit palauttaa sen mukana toimitetusta kirjekuoresta.

Epävirallisilla kutsuilla voi olla puhelinnumero, sähköpostiosoite, tekstiviesti tai sosiaalisen median menetelmä vastata ohjeiden mukaan. Varmista, että vastaat pyydettyyn tapaan, joten isäntän ei tarvitse kerätä vastauksia useista eri lähteistä.

Sähköiset RSVP-pyynnöt auttavat vastaamaan helposti joko sähköpostilla tai linkkien kautta, joilla painikkeet hyväksyvät tai hylätään. Isännät löytävät tämän kätevän tavan seurata vastauksia eikä mikään katoa postissa.

Pahoittelee vain

Jos RSVP sanoo, "pahoittelee vain", vastaat vain, jos et voi osallistua .

Jos et vastaa, isäntä odottaa sinua olevan siellä. Varmista, että käytät pyydettyä tapaa vastata, jos et voi osallistua. Parasta ei ole vastata, jos osallistut, koska vastaus voi olla hämmentävä isäntä. Käytä muita tapoja ilmaista innostuneesi osallistumisesta tapahtumaan.

Ei RSVP-pyynnöt

Jos tarkistat kutsun eikä RSVP-pyyntöä ole, sinulla ei ole velvollisuutta vastata.

Mutta on silti parasta ottaa yhteyttä isäntään ja kertoa hänelle, että tulet, varsinkin jos haluat tuoda vieraat. Voisivat vain unohtaa ottaa RSVP-pyynnön. Kuitenkin, kun sanot, että tulet, sinun pitäisi kohdella sitä täydenä velvoitteena, kuten silloin, kun RSVP: tä pyydetään.

Vieraiden tuominen

RSVP: n olisi tehtävä selväksi kuka on kutsuttu. Parit on usein nimetty yhteen, joskus myös "ja perhe", johon kuuluu myös alaikäisiä lapsia. Se voi tarkoittaa, että voit tuoda asiakkaan, jota kutsutaan usein nimellä "+1." Jos et näe mitään viitteitä siitä, että kutsun avulla voit tuoda vieraat, sinun pitäisi olettaa, että se on vain sinulle ja muille nimenomaisesti nimetty.

Useita vieraita voi kirjoittaa tyhjäksi. Tarkista lisää kutsusta nähdä, mitkä rajat ovat useille vieraille. Jos aiot harkita enemmän kuin yksi tai kaksi, ota yhteyttä isäntään varmistaaksesi, että tapahtuma voi hoitaa ehdottamasi numeron.

Jos et voi jättää talon vieraille tai muita, hylkää kutsu. Voit kertoa isännällesi syystä, että olet laskemassa, mieluummin pyytämättä laajennettua kutsua. Jos isäntä voi laajentaa tapahtumaa, hän voi tarjota kutsun, joka sisältää ne.

RSVP-ajoitus

RSVP-pyynnöt sisältävät usein määräajan vastineeksi. Tämä on tärkeä määräaika, kun isäntä on viimeistelemässä numeroita palveluntarjoajalle, tapahtumapaikalle, suosii jne. On parasta vastata mahdollisimman pian eikä viivyttää. Isäntä sitten voi tarjota kutsuja muille ihmisille, jotka eivät ole tehneet ensimmäistä leikkausta kutsuihin tai joihin ei ole sijoitettu muita kutsuvieraita.

Jos haluat osallistua, mutta sinulla on vaikeuksia antaa täsmällisiä vastauksia ennen määräaikaa, kannattaa lopettaa. On parasta olla rehellinen isännän kanssa tilanteesta. Ainoa tapa, jolla he voivat auttaa sinua tekemään majoitusta, on, jos he tietävät, että tarvitset niitä. Voit ottaa yhteyttä isäntänä pahoittelusi kanssa ja selittää, mikä pitää sinut siitä, että voit tietää, että voit osallistua. Kysy, onko joustavuutta, mutta ymmärrä, jos ei ole.

Mitä aiemmin olet tehnyt tämän puhelun, sitä parempi sen sijaan, että odottaisi, kunnes isäntä on noudattanut pyyntöjä palauttaa jäljellä olevat RSVP: t.

RSVP: n peruuttaminen tai muuttaminen

On huono muoto perua RSVP, ellei sinulla ole hyvää syytä, joka on yleensä rajoitettu sairauteen tai kuolemaan perheessäsi. Isäntä on jo suunnitellut läsnäolosi perusteella. Muusta syystä voi odottaa, että isäntä ei kutsuta sinut tuleviin tapahtumiin.

Laskevan ajan on, kun teet RSVP: n ottaen huomioon kaikki aikataulusi, rahoitustesi ja muiden mahdollisuuksien tekijät. Jos hylätät RSVP: n, mutta huomaat, että voit osallistua tapahtumaan, ota yhteyttä isäntään ja katso, onko se mahdollista. Muista ilmaista, että ymmärrät, että se ei todennäköisesti ole mahdollista, koska isäntä saattaa joutua kertomaan sinulle, että on liian myöhäistä. Tee se helposti isäntänä, jos haluat tulevia kutsuja.

Miksi se on harkitsematonta ei RSVP: lle

Monet ihmiset eivät RSVP: tä, koska he eivät halua pettää isäntä. Tämä yrittää säästää tunteitaan yleensä aiheuttaa enemmän ongelmia kuin yksinkertainen ei. Epätäydellinen luettelo vastaajista saattaa aiheuttaa lukuisia ongelmia isännälle, mukaan lukien vaikeudet ruokatavaroiden määrittämisessä, vähimmäistakuisiin liittyvät kysymykset catering-salissa, epävarmuus puolueiden suosimisesta sekä vaikeudet suunnitella asianmukaisia ​​istuimia.

Joskus ihmiset eivät lähetä RSVP: tä pyydettyyn aikaan, koska he eivät ole varmoja, jos he voivat osallistua eikä halua sitoutua vastaukseen. Jos tämä on tilanteesi, on parasta olla rehellinen isännän kanssa tilanteestasi. Ainoa tapa, jolla he voivat auttaa sinua tekemään majoitusta, on, jos he tietävät, että tarvitset niitä.

Bottom Line

Kun seuraavan kerran näet RSVP: n vastaanottamasi kutsun, soita, kirjoita tai kirjoita isäntäsi ja vastaa nopeasti. Isäntäsi on ikuisesti kiitollinen ja olet todennäköisesti kutsuttu uudelleen tulevaisuudessa.