Älä unohda näitä tehtäviä
Valmistautuminen toimiston tai yrityksen muuttamiseen voi olla paljon monimutkaisempi kuin kotitalouden siirtäminen. Valmistelu on avainasemassa ja sen varmistaminen, että kaikki luettelossasi on täydellinen, on välttämätöntä. Käytä tätä pikaista tarkistuslistaa ohjeena pitämään yrityksesi liikkeellä.
Määritä aikakehys ja aikataulu
Sinun aikataulusi pitäisi olla ensimmäinen asia mitä teet. Aseta päivämäärä, jolloin kaikki tavarat on poistettava toimistotilasta, joka on lopullinen siirtoajankohta.
Luultavasti tarvitset muutaman päivän päästäksesi todella ulos, riippuen siitä, kuinka paljon tavaraa sinun on siirrettävä. Työskentele taaksepäin siirtymäpäivästäsi ja tee luettelo kaikista tehtävistä, ennen kuin kuorma saapuu.
Määritä tehtävät ja aseta liikkumiskomitea tarvittaessa
On hyvä idea saada henkilöstö siirtymään aikaisin . Liikkumisvaliokunta ei voi vain auttaa sinua järjestämään ja suunnittelemaan liikettä, vaan myös helpottamaan siirtymistä muulle henkilökunnalle. Pyydä valiokunta tarkistamaan kaikki tehtävät ja antamaan roolit tarpeen mukaan. Kun siirto etenee eteenpäin, sinun on todennäköisesti lisättävä tehtäviä luetteloon ja kuten sinäkin, varmista, että myös tehtävät siirretään - on vain liikaa tehdä kaikki itsesi.
Sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitelman laatiminen
Sisäinen viestintäsuunnitelma varmistaa, että työntekijöille tiedotetaan liikkuvista suunnitelmista, kun taas ulkopuolinen suunnitelma pitää asiakkaidesi ja tavarantoimittajiesi ajan tasalla liiketoimintasi aikana siirron aikana, jotta voit pitää yrityksesi toiminnassa siirtymävaiheen aikana.
Vuokrausliikkeitä
Kuten kaikki muutkinkin, hyvien muuttajien palkkaaminen vie aikaa ja pitäisi olla yksi ensimmäisistä luettelosi tehtävistä. Pyydä henkilökuntaa kehittämään luettelo vähintään viidestä liikkuvasta yrityksestä, ja varmista, että tutki ne perusteellisesti ennen vuokraamista . Määritä budjetti, saat lainauksia ja vertaa palveluja liikkuvat yritykset päättää, mitä palkata.
Hire Professional Packers
Jos liikkuva talousarvio voi tukea ammattikäyttäjien palkkaamista , tee se. Tämä säästää sinua ja työntekijöitään pakkaamasta toimiston alueita, jotka ovat yleisiä ja usein vaikeimpia paikkoja pakkaamiseen ja siirtämiseen. Työntekijöitä voidaan pyytää pakata pöydät tai toimistot, koska se tarjoaa myös mahdollisuuden henkilökunnan siivoamaan tilat ja päästä eroon tavaroista, joita heidän ei tarvitse liikkua.
Luo uusi Office-suunnitelma ja -asettelu
Tässä siirto valiokunnassasi on todella hyödyllistä. On aina vaikeaa siirtyä uuteen tilaan, mutta kun sinun täytyy selvittää missä kaikki ja kaikki menevät, se vie paljon aikaa. Varmista, että tiedät missä kukin huonekalu asetetaan ja jokainen työntekijä istuu. Mitä yksityiskohtaisempi suunnitelma on, sitä paremmin.
Keskustele nykyisten toimittajiesi kanssa
Liiketoiminnan siirtäminen voi merkitä palveluntarjoajien vaihtamista. Tarkista sopimuksesi ja sitten päättää, pysytkö nykyisten toimittajiesi kanssa vai katsoko vaihtamista. Sinun on määritettävä, mitä uutta tilaa tarvitaan puhelinlinjoilla ja verkkoinfrastruktuureilla. Keskustele uuden vuokranantajan ja myyjien kanssa varmistaaksesi, että tiedät, mitä uutta tilaa tarvitsee, joten palvelussa ei ole eroa.
Kaikki leasing-laitteet, ota yhteyttä jälleenmyyjään ilmoittaaksesi heidät liikkeestä ja siitä, miten he voivat saada laitteensa uuteen paikkaan.
Pidä työntekijät päivitettynä ja ilmoitettuina
Siirto voi olla työntekijöiden kannalta vaikeaa . Se voi merkitä muutosta siihen, miten he matkustavat ja onko heidän työmatkansa nyt pidempi kuin ennen siirtymistä. Jos siirryt pienempään tilaan, henkilökunnan on tiedettävä, miten toimistot toimivat ja mikä heidän uuden tilansa näyttää. Työntekijöille on ilmoitettava prosessin kaikissa vaiheissa. Yritä siirtää aikataulua keittiön ilmoitustaululla tai muulla tavallisella tilalla, jotta ihmiset voivat nähdä, miten asiat etenevät ja mitä niistä odotetaan työntekijöinä.