Varmista, että työntekijät liikkuvat kanssasi
Jos suunnittelet liiketoimintasuunnitelmaa , olipa kyse sitten alentamisesta, halvemmasta kiinteistöstä, laajentumisesta tai asiakkaiden läheisyydestä, on tärkeää varmistaa, että työntekijät otetaan huomioon, pidetään ajan tasalla ja tuntevat osan liikkua.
Useimmat yritykset tekevät päätöksensä liikkua, koska se on paras niiden pohjaan; tämä on, mitä yritysten on tehtävä varmistaakseen niiden elinkelpoisuuden. Se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että työntekijöiden tarpeita ei tulisi ottaa huomioon.
Anna työntekijöiden tietää, missä uusi toimisto sijaitsee
Kerro myös työntekijöille, millaisia muutoksia heidän päivittäiseen työhönsä tämä saattaa aiheuttaa. Käytä työntekijöidesi tietokantaa arvioidaksesi, mitkä työntekijät saattavat siirtyä työmatkasta edelleen tai niille henkilöille, jotka matkustavat kauttakulkumatkalla, jos kauttakuljetus on yhä uuden sijaintin käytettävissä.
Auttaa työntekijöitänsi liikkeellä
Jos on ongelmia, lähetä ne eteenpäin asianomaisille työntekijöille, jotta he voivat tietää heidän vaihtoehtonsa, olivatpa he auttaneet kauttakulun tai pysäköintitilan kanssa. Vaikka et voisikaan tarjota kannustimia, anna työntekijöille tietoa kauas ennen siirtymistä, jotta he voisivat päättää, pitäisikö heidän jatkaa muita lyhyemmällä työmatkalla työskenteleviä vaihtoehtoja.
Tarjoa joitain vaihtoehtoja, joiden avulla ihmiset voivat sopeutua
Jos mahdollista, anna siirtymään joutuneet työntekijät joustavammalle aikataululle. Ehkä he voivat tulla aikaisemmin tai myöhemmin, riippuen liikennevirrasta ja mikä voisi toimia parhaiten uudella työmatkalla .
Anna heidän tietää pysäköintialueesta ja muista muutoksista
Kerro työntekijöille, onko pysäköintitilan muutos vai onko heille maksettu pysäköinti. Kysy työntekijöiltä ajoissa, mitä he tarvitsevat, jotta voit yrittää tarjota tarpeeksi pysäköintitilaa kaikille, jotka sitä tarvitsevat. Jos tämä ei ole mahdollista, anna heille tietää, onko muita vaihtoehtoja ja mitä olet valmis auttamaan heitä selviytymään muutoksesta heidän työmatkallaan.
Pidä viestintä koko matkan ajan
Työntekijöiden säännöllinen kommunikointi liikkeestä on avain pitämään ne silmukassa ja varmistamaan, että kuulo-sanoma pidetään mahdollisimman pienenä. Tarjoa myös työntekijöille mahdollisuus esittää kysymyksiä liikenteestä - viestinnän pitäisi olla kahdella tavalla.
Heti kun voit, anna työntekijöiden tietää liikkeestä . Sinun pitäisi yrittää antaa heille riittävästi aikaa varmistaakseen, että uusi sijainti toimii heille, jotta he voivat tottua ajatukseen liikkua ja tehdä oikeita päätöksiä itselleen. Antakaa myös aikataulu siitä, miten liikenne jatkuu, mikä heidän tehtävänsä on ja mitä he odottavat.
Hanki työntekijät mukana
Kun tiedät, missä yritys liikkuu, mikä uusi tila näyttää ja asetettu aikakehys, on hyvä ajatus, että työntekijät saavat entistä enemmän mukana liikkeessä, enemmän kuin yksinkertaisesti pakata toimistotilaa.
Kysy henkilökuntaa heidän mielipiteitään
Kysy henkilökunnalta, kuinka uusi toimistotila toimii, miten asioita voidaan luoda tehokkuuden, henkilöstön nautinnon ja yleisen työympäristön. Mitä enemmän henkilöstöä osallistuu päätöksentekoprosessiin, sitä enemmän panos- ja ryhmätukea. On tärkeää säilyttää moraali korkealla aikana, mikä voi usein olla vaikea aika.
Käytä mahdollisuutta parantaa työolosuhteita
Selvitä, onko nykyisestä (vanhasta) toimistosta olemassa asioita, jotka eivät toimineet ja joita voitaisiin parantaa uudessa tilassa. Ehkä tämä voisi olla valokopiokoneen kokoonpano tai henkilökuntahuoneen sijainti tai toimistotilojen puute kussakin toimistossa. Työntekijät ovat parhaita konsultteja työnkulun ja ympäristön parantamisessa.
Luo tietopaketti uudesta naapurustosta
Jos yrityksesi on ollut paikassa jonkin aikaa, työntekijöillä on lähikaupoissaan suosikki ruokapaikkoja, kahviloita ja liiketoimintaan liittyviä palveluita. Voit auttaa siirtymisessä luomaan luettelon paikallisyrityksistä, jotka sijaitsevat uudessa naapurustossa, mukaan lukien ravintolat, kahvilat, kuntosalit, päiväkotit, kuivapesupalvelut ja ruokakaupat.
Jos olet pienyrittäjä, kannattaa harkita ottaa iltapäivä pois käymästä uudelle alueelle työntekijöidesi kanssa.
Antaa heidän nähdä uuden tilan ja viettää aikaa alueella. Jälleen tämä helpottaa siirtymistä.