7 vaihetta, joiden avulla voit päästä eroon paperiromenteista hyväksi
Paperirokko kertyy monista eri syistä, mutta lopputulos on sama: koti- tai toimistopapereidesi hämmästyneitä etkä tiedä, mistä edes päästä eroon niistä. Jos haluat estää tämän tilanteen yleisimmät syyt ja sulkea jo kasvanut paperikasetti, noudata näitä seitsemää vaihetta, jotta paperi ei sekaantuisi.
1. Pienennä roskapostia.
Jos sinulla on liikaa paperia, koska liian monet luettelot ja muut asiat, joita et halua, saapuvat postilaatikkoosi, voit vähentää niiden määrää.
Useimmat luettelot lähettävät jälleenmyyjät ovat puhelinnumeroita, joita voit soittaa, jos et enää halua vastaanottaa niitä. Voit myös pyytää poistettavaksi hyväntekeväisyysjärjestöjen ja järjestöjen postituslistoista. Better Business Bureau on vinkkejä jälkimmäiseen. Liittovaltion kauppakomissio tarjoaa lisäksi resursseja irrottaakseen itsensä joillakin suorilla markkinoijilla ja muilla yrityksillä, jotka lähettävät ei-toivottuja tarjouksia postin välityksellä.
2. Järjestä vain mitä tarvitset.
Kun olet katkaissut roskapostin ja yrittänyt lopettaa satunnaispapereiden ottamisen ja tuoda heidät kotiisi (aka -lehtiset, ottaaksesi valikot ja käyntikortit), sinulla on vähemmän laskuja ja järjestelyjä. Tämä on hyvä asia. Ajoittakaa aikataulun lyhentämiseen muutaman muutaman kuukauden välein (lisää alla olevaan kohtaan # 5), mutta yritä myös olla selvempi siitä, mitä säästät päivittäin. Tämä pätee erityisesti silloin, jos sinulla on kertymätaipumuksia tai kasvanut ennen kuin kaikki oli verkossa.
Käytin tallentamaan jokaisen myymälän valikon, joka oli luiskahtanut oven edessä, mutta näinä päivinä ei ole tarvetta: kaikki nämä valikot ovat klikkauksen päässä.
3. Kaada.
Jos pidät papereista, koska haluat heittää ne pois, mutta olet huolissasi yksityisyydestä, pieni silppuri on yksinkertainen ratkaisu. Jos sinulla ei ole paljon kaatamista, voit ottaa asiakirjoja valitsemalla FedEx-paikat ja jakamalla ne maksulliseksi.
(Henkilökohtaisesti haluaisin vain kopioida papereita pieniksi paloiksi omilla kädilläni kuin maksaa joku murskata sitä.) Joillakin alueilla voit myös ottaa paperit irtotavarana tietyille päiville. Google kaupunkiesi nimi plus "murskat" tai "pilkkaa päivä" nähdäksesi, onko tämä vaihtoehto käytettävissä missä olet.
4. Kierrätä.
Jos pidät vanhoja sanomalehtiä, lehtiä ja lehtisiä, koska et halua heittää niitä roskakoriin, mutta et tiedä oikeaa tapaa hävittää ne, ota muutamia minuutteja tutkimaan kierrätystä koskevia sääntöjä, joissa asut . Tietäen, mitä voidaan tai täytyy kierrättää ja missä tuoda se voi rikkoa laiskuuskierron.
5. Heitä vanhoja papereita.
Jos ylimääräiset paperit ovat "tämä voi olla tärkeä" lajike, selvitä, mitä vanhoja asiakirjoja todella tarvitset . Tarpeettomat vanhat tietueet eivät välttämättä näytä stereotyyppisiltä häiriöiltä, mutta ne lisäävät painoasi laatikoihin siirrettäessä, ja ne lisäävät arvokasta tilaa tiedostoillasi.
6. Skannaa mitä voit.
Jos tallennat papereita, koska ne sisältävät haluamasi tietoja, muista, etteivät ne välttämättä tarvitse paperimuodossa olevia tietoja. Sen sijaan skannaa ne ja tallenna ne tietokoneeseen tai ulkoiseen asemaan. Kätevä, edullinen skanneri on erittäin hyödyllinen ympärillä (käytän kaivokseni vanhojen valokuvien säilyttämisestä ja jakamisesta sekä työasiakirjoista), mutta on myös sovelluksia, jotka käyttävät kameraa älypuhelimellasi skannerina.
7. Maksa laskuja verkossa.
Jos papereita kertyy, koska sinulla on paljon laskuja maksaa, selvitä, kumpi niistä voidaan käsitellä verkossa, ja kirjaudu paperittomaan laskutukseen aina kun se on mahdollista. Voit myös valita jonkin muun tyyppisen tietueen, kuten pankkitilin ja kuitit, virtuaalisessa muodossa.
8. Järjestä ne "sisäiset" paperit.
Lopuksi, jos työpöytäsi on peitetty papereissa, jotka tarvitset pian, mutta ei heti, määritä paikka juuri heille. Riippuen tarpeistasi tämä voi olla harmonikka-kansio, yksinkertainen ruutu tai leikepöydälle. Stash-päivät kuponkeja, maksua odottavia laskutuksia ja muita aikarajoitteisia asiakirjoja, kunnes niitä voidaan käyttää, arkistoida, skannata tai heittää.