Ilmoituksen tarkistuslista siirrettäväksi
Toimiston siirtäminen on monimutkaista. Niin monia asioita, on helppo unohtaa pienemmät, mutta tärkeät tehtävät. Jotta toimistosi liikkuu radalla, käytä seuraavaa tarkistusluettelohakua, joka varmistaa, että mitään ei jätetä.
Käy läpi myös helppokäyttöiset tehtävät, jotka auttavat toimistosi liikkua.
Ilmoita yritykset ja asiakkaat siirtymään
Seuraavaa yksityiskohtaista ilmoitusta koskevaa luetteloa voidaan käyttää artikkelin Päivitä yrityksen tiedot ennen liikettä -toiminnon artikkelin yhteydessä.
Käytetään yhdessä, huomaat, että olet kattaa kaikki alustasi.
Sinun on myös annettava asiakkaiden tietävä, sulkekaaiko se liikkumisen aikana vai lyhennät tuntia. Tämä on kriittinen huomautus sen varmistamiseksi, että asiakkaat eivät ole turhautuneita, jos ovesi on lukittu. Tietäen aikaisemmin, kun olet avoin yrityksellesi, säästät paljon puheluita ja asiakkaan menemästä kilpailijaasi palveluun. Toisin sanoen anna asiakkaasi tietää suunnitelmasi huoltopalvelusta siirtymisen aikana.
Asiakkaat ja asiakkaat
On hyvä antaa asiakaskuntaa tiedottamaan liikenteestä ensin, mieluiten vähintään kuukautta ennen siirron tapahtumista. Anna tietoja uudesta paikasta joko lähettämällä virallisen kirjeen tai sähköpostin, jossa on kartta, joka on liitetty tai liitetty yrityksesi tietokantaan. Tai vähittäiskaupassa, joka sijoittaa kartan ja ilmoituksen merkin etuoviin ja joka tarjoaa jokaiselle ostokselle pienen välilehden.
Lähetä verkkosivustosi tiedot helposti seuraaviin ohjeisiin ja kaikkiin tietoihin, jotka pitävät asiakkaasi tulevan takaisin. tämä voi sisältää "siirtymisen" myynnin tai virallisen avajaispuolueen.
Palveluntarjoajat, toimittajat ja valtion virastot
Ilmoita palveluista ja myyjistä, joita yrityksesi käyttää säännöllisesti.
Se voi sisältää tulostimen, kuriirin, toimistotarvikeliikkeen tai internetpalveluntarjoajan.
Pankit ja vakuutukset
Pankit tarvitsevat ilmoituksen ajoissa; sinun täytyy vaihtaa osoite yrityksen tarkastuksia, sitten tarkistaa painetut, ilmoittaa luottokorttiyhtiöt ja muut rahoituslaitokset tai palveluntarjoajat. Voit päättää, että yrityksesi hyötyisi liiketoimintatilien siirtämisestä pankista toiseen tai sivuliikkeestä toiseen. keskustele pankin edustajan kanssa uusissa paikoissa / naapurustossa tarjolla olevista palveluista.
Vakuutusyhtiöt on myös ilmoitettava varhaisessa vaiheessa. Heidän on arvioitava uusi tila ja annettava sinulle uusi arvio tarvittaessa. Tämä on hyvä aika puhua vakuutuksenantajasi kanssa liikennevakuutuksesta ja siitä, mitä tarvitset varmistamaan, että toimisto on suojattu.
Muuta saapuvia puhelinnumeroita
Yritystietojen ja markkinointimateriaalien päivittämisen lisäksi on olemassa muitakin tapoja, joilla voit varmistaa, että yleisö oppii tulevasta muutoksesta. Lisää ilmoitus puhelinvastaajaan / puhepostiin, jossa ilmoitetaan siirron päivämäärä, mihin siirryt ja miten tämä voi vaikuttaa palveluun. Tarjoa myös yhteystiedot niille asiakkaille, joilla voi olla erityisiä huolenaiheita.
Pyydä työntekijöitä myös muuttamaan suoraa toimistoa vastaajaviestinsä liikkeellä olevia tietoja ja uutta osoitetta. Jälleen, se on helppo tapa muistuttaa liikenneyhteyksiä ja ilmoittaa niille, jotka eivät ole muutoksen yhteystietokantaan.
Vaihda allekirjoitusviiva
Ilmoituksen lisääminen kaikille työntekijöille sähköpostin allekirjoitusrivillä varmistaa, että kaikki lähetettävät sähköpostit muistuttavat tulevan siirron vastaanottajaa. Tämä on hieno tapa tavoittaa henkilöitä, jotka eivät ole yrityksen yhteystietoluettelossa.
Leima lähtevä kirjeenvaihto
Osta punainen merkintä, joka ilmoittaa "Huomaa uusi osoite"; leimoja voi yleensä ostaa toimistotarvikekaupasta. Leiman päivitetty kirjelomake varmistaa, että vastaanottajat ovat tietoisia osoitteenmuutoksesta. Huomaa, että tätä ilmoitusvaihetta ei välttämättä sovelleta, ennen kuin siirto on suoritettu.
Puhelin
Tämän pitäisi olla ensimmäinen apuohjelma, jota kosketat liikkeestäsi; haluat varmistaa, että yrityksesi on avoinna liikkeellä tai että on mahdollisimman vähän häiriöitä. Anna puhelinyhtiön tietää, milloin siirto on, ja pyytää, että puhelimet on asennettu ja valmis toimimaan uudessa paikassa päivää ennen siirtymispäivääsi vain varmistaaksesi, että järjestelmä on käynnissä siirtymäpäivämääränne aikana.
Pyydä yritystä perustamaan soitonsiirtojärjestelmä, joka on tehokas siirron päivänä. Jos yrityksesi vaihtaa puhelinnumeroita, pyydä, että vanhaan numeroon lisätään neuvo, jonka avulla soittajat tietävät puhelinnumeron muuttamisesta. Kun olet siirtynyt, kannattaa soittaa vanhaan numeroasi varmistaaksesi, että palvelu on paikallaan. Varmista myös, että uusi yritystunnus ja osoite päivitetään seuraavaan puhelinluetteloon ja hakemistoon.
Posti-, sähköposti- ja sosiaalisen median tilejä
Ilmoita postitoimistasi siirtoon ja järjestä postin välittäminen muutaman kuukauden kuluttua siirrosta. Kuten aiemmin on mainittu, lisää liikkumisilmoitus työntekijän allekirjoituslinjoille ennen liikkua ja siirtymisen jälkeen; allekirjoituksen jälkeisen siirron jälkeen tulisi pyytää vastaanottajaa ottamaan huomioon osoitteenmuutos ja yhteystiedot.
Myös säännölliset kuriiripalvelut, jotka poistuvat ja pudottavat, on ilmoitettava myös osoitteenmuutoksesta ja mahdollisista muutoksista palveluihin.