Miten järjestää tehtäväluettelo

Niin paljon tekemistä, niin vähän aikaa tehdä heitä. Mutta elämä muuttuu hieman vähemmän, kun kaikki tehtävät, askareet ja vastuut kirjataan jonkinlaiseen järjestykseen. Minkälainen tilaus on paras? Se riippuu. Tehtäväluettelon tarkoitus on tehdä elämästä selkeämpi, eikä se enää vaikeuta sitä, joten kokeile muutamia vaihtoehtoja nähdäksesi, mikä luettelomerkinnän tapa auttaa sinua pysymään järjestäytyneinä. Ja nauti rajat ylittävistä eristä yksitellen.

Tässä on kahdeksan tapaa järjestää tehtävälistan:

1. Mukauta menetelmääsi.

Käytännöllisesti rajoittamattomia tapoja kerätä kaikki tarvittavat asiat. Sovellukset, kalenterit, muistikirjat, suunnittelijat, luettelo (katso mitä tein siellä?) Jatkuu. Valitse luettelonvalmistusmenetelmä, joka toimii elämäsi kanssa, onko kyseessä älypuhelin, tietokone tai oikeudellinen alusta. Riippumatta siitä, mikä tekee luettelon houkuttelevaksi ja toimivuudeksi sinulle, onko se aika muistikirjaa vai hälytyksiä, jotta se pysyy sinut ajan tasalla, mene siihen.

2. Pysy päälläsi päiväsi.

Tärkein niistä tehtävistä, jotka sinun on suoritettava, ovat ne, jotka on tehtävä nyt. Joka aamu tai edellisenä iltana luetellaan kaikki, mitä on tehtävä seuraavana päivänä. Päivittäisen tarkistusluettelon avulla voit määrittää tehtäviä. Joillakin tehtävillä tämä voi tapahtua useita päiviä tai viikkoa etukäteen, mutta toiset tulevat esiin päivien kuluttua. Päivittäiset ja viikoittaiset luettelot eivät ole staattisia, ja sinun on todennäköisesti lisättävä ja muutettava asioita usein.

3. Tee ensisijaisesti tehtävät.

Ottaisitko listalle nykyiset askareet tai tavoitteet seuraavalle kuukaudelle , kirjoita tai kirjoita tehtäviä useimmilta vähiten kiireellisiksi. Jos et pääse niihin, jotka voivat odottaa myöhemmin, siirrä ne seuraavaan tai kuukauden luetteloon. Ei ylittämään niitä hetkeksi, se ei tarkoita, että olet epäonnistunut tekemästä asioita; itse asiassa on paljon parempi kirjoittaa ne alas, missä näet ne kuin unohtaa ne, kunnes ne tulevat prioriteetteiksi.

4. Pidä luokat erillään.

Harkitse erikseen erillisten luetteloiden tekemistä eri toiminnoista, kuten ostoksista (jotka voidaan jakaa edelleen elintarvikkeisiin, apteekkavarastoihin, ostoskeskukseen jne.), Siivous, lähetettävät sähköpostit, tutkimustyöt jne. Muut vaihtoehdot ovat työluettelo ja koti / perhe-luettelo, lyhyt- ja pitkäaikainen luettelo. Tämä auttaa erityisesti, jos sinulla on taipumus luetella asioita, kuten kirjoja lukemiseen, vierailupaikkoja ja ostettavaa musiikkia. Jokaisen luokkaan kuuluvan erillisen luettelon antaminen estää elokuvasi, jonka haluat vuokrata, kadottamasta sivulle täynnä muistutuksia, kuten "puhdista pesuallas" ja "hammaslääkärin nimittäminen".

5. Ajoittaa kaikki.

Sen sijaan, että kerätän vain joukko tehtäviä, jotka päästäisiin "tänään" tai "milloin tahansa", jotkut hyötyvät aikataulusta kaikesta omalla aikavälillä . Voit piirtää omat askareitasi suunnittelijaan tai sovellukseen tai yksinkertaisesti merkitsemällä aikajanan muistikirjaan. Tämä toimii hyvin, jos sinulla on taipumus katsoa teidän tekemään luetteloa aamulla, päättää, että voitte tehdä kaikki nämä asiat myöhemmin päivällä ja ymmärrä yhtäkkiä klo 17:00, että olet saanut yksikään niistä.

6. Ajattele vauva vaiheita.

Älä kirjoita "suunnitella lomaa" listalle. Jopa miellyttävä prosessi, se on ylivoimainen. Sen sijaan rikkoa se vaiheiksi: "tutkimus-hotellit", "ostaa oppaita" ja "varata vuokra-auto" ovat tehtäviä, joihin voit luottaa itseesi saavuttaaksesi tuhlaamatta iltapäivänne vaeltaa epämääräisesti lomaan liittyvillä tangenteilla.

Siksi saat enemmän tekemisiin päivittäisessä rutiinissa tulee kätevästi. Jos olet asettanut säännöllisiä, arkipäiväisiä tehtäviä, sinulla on paremmat mahdollisuudet saada kaikki tekemättä.

7. Yhdistä lähestymistavat.

Joskus, jos ei koko ajan, sinun on ehkä yhdistettävä luetteloinnin ylläpitämismenetelmiä. Tämä voi tarkoittaa älypuhelimen kalenterisovelluksen käyttämistä tapaamisiin ja pienen muistikirjan ostoslistalle. Tai se voi tarkoittaa päivittäisten listojen sekä viikkosuunnitelmien tekemistä. Älä lukitse itseäsi yhdeksi menetelmäksi, joka kuulostaa hyvältä tai mielestäsi pitäisi toimia; sopeutua siihen, mikä todella toimii omassa elämässäsi.

8. Käytä sitä tai menetä se.

Tämä ei ole järjestävä vinkki, mutta se saattaa olla tärkein: kun olet laatinut luettelosi, älä unohda katsoa sitä. Niin perusteellisesti kuin aiot ostaa, kuka soittaa tai mihin pysähtyä kotiin, et tee mitään, ellei muistat käytä listoja, jotka olet tehnyt.