Suunnittele kotitoimisto mahdollisimman tehokkaasti
Kotitoimistoja ei enää siirretä kellarin nurkkaan tai pieni kaappiin. Kun yhä useammat kotona työskentelevät ihmiset, kotitoimisto on tullut tärkeäksi tilaksi suurimmassa kodissa tai pienessä asunnossa.
Kun keskimääräinen kotitoimisto käyttää tietokoneita, faksilaitteita, kopiokoneita, kuljetuspalveluja ja internetyhteyksiä, pieni työpöytä ja tuoli kulmassa eivät toimi. Kotona työskentely on rutiinia monille aikuisille.
Käytätkö kotitoimistoasi laskujen maksamiseen tai yrityksen johtamiseen tarvitaan joitain perusasioita, joita tarvitaan. Hanki ratkaisuja kotitoimiston perustamiseen niin, että se toimii juuri sitä tarvitsevalla tavalla.
Kun aloitin tämän verkkosivuston kirjoittamisen, tietokone istui portaiden kohdalla. Se on edelleen. Mutta tilaa on mukautettu tarpeitani ja mukavuukseni mukaan. Niin miten aloitamme? Jatka lukemista.
Aloita suunnittelu, katsokaamme viiden parhaan tarpeet ja ratkaisut suurelle kotitoimistolle:
Tunnista kotitoimiston tila
Jos tilasi on rajoitettu, sinulla ei ole niin monta valintaa. Irrottamalla vaipan navan ja asentamalla sähköliitännät, voit helposti muuntaa vaatekaapin kooltaan työtilaan. Asensin työpöydän kotiin portaiden yläosassa.
Jos vietät paljon aikaa kotitoimistasi, saatat haluta parempi näkymä ja enemmän tilaa. Tunnista harvoin käytetty tila, kuten vierashuone tai ruokailutila.
Käyttämällä telineitä , tietokoneita ja kirjoittimia varten koko työtila voi olla suljettujen ovien takana. Työtilaa voi laajentaa laajemmalle alueelle.
Suunnittele työalueesi
Ajattele kaikkia asioita, joita sinun tulee työskennellä mukavasti ja tehokkaasti kotitoimistossa. Käynnistä oikea lämpötilan säätö ja valaistus.
Asenna puhelin puhelimeen tai varmista, että sinulla on kannettava puhelin. Työpöytäsi liikkuu tilassa, joten lattia pitää olla kova pinta, ainakin lähellä työpöytää. Valitse ikkunoiden päällysteet (jos sinulla on onnea olla lähellä oleva ikkuna), jonka avulla voit hallita alueesi valoa.
Paikka kirjoitettavaksi
Todennäköisesti tärkein huonekalu sinulla on on työpöytäsi tai työpinta. Olitpa sitten valinnut räätälöityjä kaappeja ja kirjoituspinta-aluetta tai käytät kahta arkistokoteloa, joissa on ovi, joka on venytetty niiden yli. Tämä on se paikka, jossa vietät eniten aikaa, ja sen on oltava riittävän suuri ja oikea korkeus mukavimman työn tekemiseen. Jos tilasi on rajoitettu, piirrä pohjapiirros kaavion paperille ja siirrä muotoja ympäri, kunnes löydät toimivan tilan.
Suurin osa rajoitetusta tilasta saa hyllyiltä työpöydän takana. Kirjat ja tarvikkeet ovat helposti tavoitettavissa.
Istu mukavasti
Valitse tuoli, joka on mukava, oikea korkeus ja antaa asianmukaisen selkä- ja varren tuen työskentelytavalle. Haluan laittaa jalat ylös, joten minulla on pieni jalustani (noin 10 "korkea) työpöydän alla. Etsi resursseja ja tietoja ergonomisista toimistokalusteista ennen ostosten tekemistä.
Asenna liukukytkimen näppäimistö niin, että tietokoneen näppäimistö on oikea korkeus helppoa ja miellyttävää käyttöä varten. Aseta tietokoneen hiiri paikalle, joka on käytettävissä, ja antaa vaimennusta ranteillesi.
Selvitä kotisivun perustaminen budjettiin .
Kun suunnittelet uutta kotitoimistasi, älä vain mene ulos ja osta pöytä ja tuoli. Jos aiot suunnitella eteenpäin, voit työskennellä mukavasti ja tehokkaasti ja nauttia työelämässäsi.
Valoa tie ja säästä silmäsi
On erittäin tärkeää, että kodin toimistossa on asianmukainen valaistus. Vähennä silmäkokoa, aseta valaistus lukualueelle, tietokoneelle ja takanasi niin, ettei tietokoneen näytöstä ole heijastusta.
Aseta tietokoneen näyttö mukavaan etäisyyteen tuolista niin, että sinun ei tarvitse huutaa tai käyttää lukulaseja lukemaan näytön. Pienentämällä silmäkokoa voit työskennellä pidempään ja turvallisemmin.
Vähemmän on enemmän kotitoimistossa
Tietenkin haluat kaiken mitä tarvitset, mutta olisit yllättynyt siitä, mitä voit elää ilman - esimerkiksi 6 saksia tai 10 kynää. Lajittele tarvikkeesi ja päästä eroon kaikista ylimääräisistä. Häiriö on hyvin häiritsevää ja vähentää tehokkuutta. Hanki aikataulu, rutiini ja työtila järjestetty ja työskentelet paremmin.
Tunnista tulostuspaperin, tietokoneohjelmien käsikirjojen ja viitetiedot. Aseta posti samaan paikkaan joka päivä ja käytä puhelinta käden ulottuvilla.
Jos tallennustilaa on rajoitetusti omassa toimistossasi, etsi paikkasi kotona toiselta alueelta tavaroista ja tarvikkeista, joita käytät harvemmin.
Sisällytä ylijännitesuojat suojaamaan tietokonetta ja tietoja sähkökatkoksista. Tallentaa varmuuskopioita toisessa osassa kotia.
Suunnittele vierailijoille
Jos sinulla on asiakkaita kotitoimistoon, varmista, että heidän ei tarvitse kävellä untavan vauvan tai likaisen keittiön ohitse.
Pidä asiat mahdollisimman ammattimaisina. Ja mieti työsi yksityisyyttä.
Jos asiakkaat odottavat tapaamista kanssasi, tarjoa mukavat istuimet, lukuluku ja mielenkiintoinen kirjallisuus.
Lisää jotain Pizzazzin hauskaa
Kotitoimiston ei tarvitse olla vakava, vaikka työsi sielläkin on. Lisää henkilökohtaisia yksityiskohtia ja värejä , jotta tilanne olisi houkuttelevampi. Valitse sisustustyyli ja lisää kuvioita, ikkunoiden hoitoja ja huonekaluja ilmaisemaan tätä tyyliä. Tai käytä tätä tilaa, jos haluat päästä eräästä tyylistä, jota et halua koko kotiisi, mutta rakastat joka tapauksessa.
Lisää järjestölaitteita, kuten korit papereihin ja postia varten. Peitä laatikot mielenkiintoisilla kankailla CD-levyjen, nauhojen ja toimistotarvikkeiden säilyttämiseen.
Jos sinulla on kaikki seinätila, muista sisällyttää joko taideteoksia tai valokuvia, joita rakastat.
Suunnittelemalla kotiteatterisi tilaa, järjestämällä se ja koristelemalla sitä ilmaisemaan kuka olet, voit nauttia siitä enemmän. Teoksesi on parempi, arvostaisit kotona ja sinulla on täydellinen paikka työskennellä - kotisi.
Lue ohjeet kotitoimiston perustamisesta Shoestring-malliin .