Oletko koskaan miettinyt, onko sinun kirjoitettava kiitosviesti ? Jos näin on, luultavasti pitäisi. Loppujen lopuksi on parempi kirjoittaa sellaista, joka ei ole välttämätöntä kuin kirjoittaa, kun tilaisuus vaatii sitä. Vastaanottaja arvostaa tunnustusta ja kiitollisuuttasi.
Kiitosviestin tarkoitus on osoittaa arvostuksesi lahjaksi tai palveluksi, jonka joku on antanut sinulle. Ihanteellinen kiitollisuuden muoto on käsinkirjoitettu muistilappu tai kirjain.
Sähköposti riittää, mutta edes silloin ei ole huono idea seurata myöhemmin kirjeen, joka vaatii paperia, kynää ja leimaa.
Kiitos huomautuksen ohjeista
Jokaisen kiitosasiakirjan tulee olla erilainen ja merkityksellinen vastaanottajalle. Jos olet järjestäytynyt henkilö, kannattaa säilyttää korttipino kädessä, joten sinun ei tarvitse juosta kauppaan ja ostaa sen aina, kun joudut kiittämään jonkun.
Ohjeet:
- Kun sinulla on useita kiitoksia muistiinpanoista, kuten syntymäpäivän tai suihkun jälkeen, lähetä oikea viesti jokaiselle henkilölle. Yksi tapa pitää tämä suora on saada luotettava ystävä kirjaamaan henkilön nimi sen vieressä, mitä hän antoi tai asentaa kortin takaisin laatikkoon, jossa lahja tuli.
- Jos saat lahjan postissa, voit lähettää lyhyen sähköpostiviestin, jonka avulla henkilö tietää, että olet saanut sen. Seuraa kirjallista huomautusta.
- Suurin osa ajasta, kiitos huomautus voi olla lyhyt ja siihen pisteeseen. Kuitenkin, jos sinulla on enemmän sanottavaa, ei ole mitään vikaa pitkällä kiitos kirjeellä.
- Ole tarkka siitä, mitä olet kiittänyt henkilölle. Et halua yksinkertaisesti sanoa, "Kiitos lahjasta." Tämä saattaa antaa vaikutelman, ettet muista, mitä henkilö antoi sinulle.
- Vaikka et välitä lahjasta , lähetä kiitosviesti.
- Ilmoita, miten lahja tai palvelu käytetään tai on käytetty.
- Kiinnitä se henkilökohtaiseen kommenttiin.
- Lähetä kiitosviestin mahdollisimman pian.
Esimerkkejä kiitos huomautuksista
Kaikki eivät ole siunattuja lahjalla, kun tiedetään, mitä sanoa. Jos olet joku, joka kamppailee oikeilla sanoilla ilmaisemaan kiitollisuutenanne, noudata joitakin näistä esimerkkeistä ja muokkaa niitä, jotta ne sopisivat tarpeisiisi.
esimerkkejä:
- Syntymäpäivälahja
- Häälahja
- Työhaastattelu
- Illallisjuhla
- Yöpyminen
- Hautauskalvot, lahjoitus tai ruoka
- Palvelu tai hyvä teko
- Ystävyys
Sävy
Viestisi sävyn tulisi vastata suhdetta, johon sinulla on henkilö, johon käsittelet. Esimerkiksi elämässä kaverille lähetetty kirje on läheisempi kuin se, jonka lähetit mahdolliselle työnantajalle. Jos olet epävarma siitä, miten viesti tulee, aseta se sivuun tunti tai kaksi ja palaa sitten ja lukee sen ääneen.
Kiitospäiväkirjan jälkeen haastattelu on paljon muodollisempaa kuin henkilökohtainen. Vauvansuihkun jälkeen kiitos ystäväsi muistiinpanoista voi olla hauskaa, kevyttä ja ehkä jopa humoristista. Kun kiität asiakkaalle lahjaa, saatat haluta olla selkeämpi viesti, ellet ole täysin positiivinen siitä, miten humoristinen viesti tulee tuntemaan. Jos epäilet, älä yritä olla hauskoja.
selkeys
Varmista, että kiitosviestin viesti on selvä. Tarkista se oikeinkirjoituksesta ja kieliopista sen jälkeen, kun olet kirjoittanut sen. Voit halutessasi kirjoittaa karkean luonnoksen ennen kopioimista sen paperitavaraan tai korttiin, jonka lopetat lähetyksen.
Kun ei ole välttämätöntä lähettää kiitosviesti
Lähes jokin lahja tai hyvä teko ansaitsee ainakin lyhyen, käsinkirjoitetun kiitoshuomautuksen. Jos olet epävarma, lähetä se. Pahin asia, joka tapahtuu, on sinua pidettävä "liian kohtelias", ja se ei ole huono asia.
On olemassa yksi kerta, jolloin sinun ei tarvitse lähettää kiitospäivää lahjan vastaanottamisen jälkeen. Jos henkilö lähetti kukkia kiittääkseen jotain, mitä teit hänelle, ota puhelin ja anna hänen tietää, kuinka paljon arvostat hänen huomaavainen ele. Muussa tapauksessa saatat joutua lähettämään kiitosviestejä edestakaisin pitkään aikaan, jotta se olisi naurettavaa.