Kiitosviestin kirjoittaminen kestää vain muutaman minuutin, mutta se on yksi tärkeimmistä asioista, kun saat lahjan tai joku tekee sinulle jotain mukavaa. On aina hyvä lähettää kiitosviesti, vaikka se olisi lahja, jota et halua . Onko joku antaa sinulle konserttilipuja tai tarjouksia katsella lapsiasi, jotta sinä ja puolisosi voi mennä ulos, ota aikaa merkitä muistiinpano ja saada se postitse mahdollisimman pian.
Yleisnäkymä
Monet ihmiset murehtivat, kun heille kerrotaan, että heidän pitäisi kirjoittaa kiitos muistiinpanoja, koska he luulevat, että he ovat haasteet, ja he huolehtivat siitä, etteivät he löydä oikeita sanoja. Muista, että joku vietti aikaa tai rahaa tekemällä mitä tarvitset kiittääkseni. Jos mietit, onko sinun lähetettävä yksi, on todennäköistä, että vastaus on "kyllä".
On muutamia tapauksia, joissa voi olla nopea sähköpostiviesti , mutta on hyvä seurata kirjaimella tai muistiolla, joka vaatii kirjekuoren ja postikulut. Olipa sinulla lahja, osallistu illalliselle tai sinulla on tärkeä liiketoimintaneuvottelu, jossa on hyviä tuloksia, erottuvat myöhemmin strategisesti kirjoitetulla muistiinpanolla.
Jos sinulla on melko paperitavarat, luultavasti nautit useammin kiitosasiakirjoista. Saatat jopa haluta sijoittaa paketti tyhjiä kortteja. Ei ole kuitenkaan mitään vikaa tavallisen valkoisen paperin ja kirjekuorien käytössä.
Kiitos huomautuksesta
Kiitos muistiinpanojen ei tarvitse olla pitkiä, mutta niiden tulisi olla täsmällisiä lähettäjälle ja tuotteelle.
Ole erityinen lahjasta, lisää lauseesta esineestä ja sulje se mukavasti. Jos sinulla on enemmän kirjoitusta, lisää kaikin keinoin lisää. Varmista, että sinulla on tärkeä osa kiitosviesti yläosassa.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä hyvin kirjoitetuista, mutta lyhyistä kiitoksista:
Hyvä Johne John,
Kiitos CD-levyltä, jonka lähetit synttäreeni.
Olen ollut tämän bändin konserteissa, ja nyt olen onnellinen siitä, että voin kuunnella kappaleita aina kun haluan. Odotan innolla nähdessäni lomia.
Rakkaus,
samantha
Hyvä herra ja rouva Blakewell,
Nick ja minä olemme iloisia voidessamme jakaa avioliittomme ja häät vastaanoton jälkeen. Haluamme kiittää teitä tarkistuksesta, joka vie meidät lähemmäksi tavoitettamme talon ennakkomaksua. Seuraavan kerran kun olet kaupungissa, soita meille, ja ehkä voimme saada sinut yli päivälliselle.
Aina,
Patty ja Jeremy
Hyvä Joanna,
Meillä oli ihana viikonloppu San Franciscossa. Kiitos avokätisyydestänne ja antanut meille niin mukavan asunnon. Haluamme vastavuoroisesti, jos olet koskaan itärannikolla.
Paljon rakkautta,
aatto
Hyvä herra Henderson,
Kiitos, kun otit aikaa keskustellessasi myynninhallinta-asemasta Hendersonin ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Kun olet kuullut joitain myyntiprosesseista, tunnen, että olen hyvin sopiva tähän tehtävään. Jos sinulla on lisäkysymyksiä taidoistani tai pätevyydestänne, älä epäröi soittaa.
Ystävällisin terveisin,
Sarah Myers
Milloin haluat lähettää kiitospäivän Huomaa On olemassa muutamia kertoja, kun kiitosviestejä tulee käyttää. Yleinen peukalosääntö, joka on toinen henkilö viettää aikaa, rahaa tai vaivaa sinulle, kiitos muisti on kunnossa.
Milloin haluat lähettää kiitospäivän
Tässä on osittainen luettelo tilanteista, joissa on syytä seurata huomautusta:
- Kun olet saanut minkäänlaista lahjaa - syntymäpäivä, morsiamen suihku, häät , sitoutuminen, vauvan suihku tai loma
- Kun palaat kotiin, kun joudut jonkun kotiin
- Päivä osapuolten jälkeen, olipa kyse sitten henkilön kotona tai ravintolassa
- Työhaastattelun jälkeen
- Kun joku tekee jotain erityistä sinulle - suosittelee sinua asemaan, auttaa siirtämään huonekaluja vanhasta huoneistasi uuteen taloon, tarjoamaan lippuja suosikkibändin konserttiin tai kun joku vapaaehtoinen katsomaan lastesi
- Jos olet vastuussa niistä vapaaehtoisista, jotka työskentelevät kovasti syistä
Opeta lapsia kirjoittamaan kiitos huomautuksista
Yksi tärkeimmistä asioista, joita vanhempien pitäisi tehdä, on opettaa lapsilleen asianmukainen etiketti .
Kerro lapsellesi, että kiitosviestin lähettäminen ei ole vain mukava asia, se antaa hyvän vaikutelman vastaanottimella. Kiitospäivän kirjoittaminen saa ne tapana, jolla voi auttaa aikuisten menestystä.
Vihjeitä opettamaan lapsia kirjoittamaan kiitoksia:
- Kerro heille, että muut ihmiset tuntevat olonsa hyvältä.
- Älä anna liikaa aikaa ennen kirjoitusviestin kirjoittamista.
- Kerro henkilölle, mitä haluat tuotteesta tai toiminnasta.
- Anna lapsesi lähettää piirroksen tai tilannekuvan.
- Ole luova musteen tai kynän paperilla ja väreillä.
- Anna lapsen laittaa leima kirjekuoressa ja pudottaa se postilaatikkoon.