Yksi parhaista asioista, joita voit tehdä yhteisössäsi, on vapaaehtoista, mutta on tärkeää ymmärtää, että sillä on samantyyppinen vastuu ja etikettiohjeet, joita sinulla olisi maksetun työn kanssa . Kun sitoudutte tekemään jotain, sinun täytyy seurata sitä, koska ihmiset luottavat sinuun, ja sinun on annettava aikaa armollisesti .
Vihjeitä vapaaehtoiselle
Olitpa vain aloittamassa tai olet ollut vapaaehtoistyötä vuosia, selvitä siitä, mitä teet.
Seuraavassa on joitain asioita, jotka sinun on tehtävä, jos haluat tehdä parhaan työn:
- Vapaaehtoinen hyvällä asenteella. Olet sitoutunut siihen, että olet intohimoinen, joten laita hymy kasvoillesi ja näytä, että haluat olla siellä. Sinä ja kaikki ympärilläsi ovat onnellisempia, jos sinulla on positiivinen asenne.
- Olla ajallaan. Jos olet sopinut olevan jonnekin määrättyyn aikaan, ilmesty tänä aikana tai ennen sitä . Viivästyminen osoittaa muiden kunnioituksen puutteen ja voi aiheuttaa tarpeetonta stressiä niille, jotka luottavat sinuun.
- Pukeutua asianmukaisesti. Paikka, jossa vapaaehtoistyöllä on luultavasti jonkinlainen pukeutumiskoodi . Käytätkö fyysistä työtä tai suorittaessasi toimistotehtäviä, käytä jotain sopivaa tilaisuutta. Jos organisaatiossa, jossa sinulla on vapaaehtoistyö, on T-paidan tai nimilappu, käytä sitä.
- Noudata sääntöjä. On todennäköistä, että joku on antanut sinulle luettelon säännöt, joko kirjallisesti tai suullisesti. Tee parasta seurata niitä, koska he ovat perustaneet syystä. Ajoittain ylität työnkuvauksen. Jos sinulla ei ole kirjallista, kysy esimieheltäsi siitä, miten olet tekemässä ja onko odotusten mukainen.
- Tee parasta mahdollista työtä. Mitä teet vapaaehtoisena kuvastaa hahmosi ja kuinka paljon välität syystä. Jos huomaat, että olet menettänyt intohimosi, anna ohjaajasi tietää, jotta hän voi muistuttaa sinua siitä, miksi olit siellä ensimmäistä kertaa tai löytänyt jonkun korvaamaan sinut.
- Hanki muiden kanssa. Sinun ei tarvitse olla samaa mieltä muiden vapaaehtoisten tai henkilöstön kanssa, mutta voit löytää tavan päästä mukaan kaikkien kanssa. Loppujen lopuksi on joukkue, jonka on tarkoitus olla sitoutunut johonkin kannattavuuteen.
- Kuuntele muita. Kuten maksullisessa työssäkin, voittakaa toiset selkänojalle hyvää työtä varten ja älä koskaan luota jonkun toisen ajatuksiin tai kovaan työhön.
- Kommunikoida. Jos näet jotain, jonka vapaaehtoiskoordinaattori tarvitsee tietää, anna hänen tietää mahdollisimman pian. Tai jos sinulla on parempi käsitys siitä, miten työ saadaan tehokkaammin, se hyödyttää syytä jakaa ajatuksiasi.
- Ole huomaamaton. Vapaaehtoistyön aikana saatat nähdä tai kuunnella yksityisiä tietoja, joita kukaan muu ei tarvitse tietää. Pidä se itselläsi. Älä koskaan jätä roskakoriä tai juoruja kenestä tahansa, johon sinä saat yhteyden organisaatioon.
- Jousta. Voit aktiivisesti tehdä tehtävänne, kun huomaat jotain muuta, joka on tehtävä. Älä epäröi tehdä mitä tahansa, ellei se ole organisaationne politiikan vastaista.
Vihjeitä vapaaehtoiskoordinaattorille
Vapaaehtoisten koordinointi ja hallinnointi ovat haastavia, jos heillä ei ole kaikkea kirjoitettua. On viisasta luoda työpaikkakuvaus, joka voidaan antaa mahdollisille vapaaehtoisille, jotta he tietävät, mitä he saavat itseään. Seuraavassa on muutamia vinkkejä vapaaehtoisten johtajille, jotta heidän työpaikat toimisivat sujuvammin:
- Ole selvää työnkuvauksessa. Jos kirjoitat kaiken ulos menosta, vapaaehtoiset tietävät, mitä odotetaan, ja sinulla on parempi tulos. Sisällytä odotetut tuntia, ajat, pukeutumiskoodi ja erityistehtävät.
- Tarjoa koulutusta. On turhauttavaa ja hämmentävä saada työtä ilman suuntaa tai koulutusta alusta alkaen. Tarjoa jatkuvaa koulutusta vapaaehtoisille, jotka haluavat oppia lisää taitoja.
- Ole valmis tekemään korjauksia myönteisellä tavalla. Kuten missä tahansa työpaikassa, ihmiset tarvitsevat koulutusta ja korjauksia, kun he tekevät virheitä. Jos käsität joka tilanteesta hymyn ja avulias asenne, vapaaehtoiset ovat onnellisempia kuin jos olet ankara ja sanovat keskenään tai loukkaavista asioista.
- Kiinnittää huomiota. Kuuntele aina mitä vapaaehtoisilla on sanottavaa. Opit uusia asioita joka päivä, koska ne tulevat joka tapauksessa eri kulmasta ja ainutlaatuisista taitoista.
- Salli luovuuden. Vapaaehtoiset nauttivat huoneesta luovuutta, kun he tekevät työtä, ja he lisäävät lisäarvoa sinun syyksi.
- Ole kiitollinen. Kun vapaaehtoiset työskentelevät ja suorittavat tehtäviä, kiittävät heitä ja antavat heille kiitosta tarjota aikaa ja tietoa syyksi. Muista, että he ovat siellä, koska he uskovat organisaatioon ja haluavat antaa takaisin yhteisölle.
- Tarjoa lisäetuja. Sinulla on mahdollisuus saada ilmaisia lippuja näytteille tai kuponkeja ilmaiseksi aterioin ravintoloissa, joita vapaaehtoiset voivat nauttia. Hanki lomapäiviä tai hankkeen päättymispäiviä ja tunnista nämä ihmiset siitä, mitä he tekevät organisaatiossasi. Useimmat heistä arvostavat mitä annat heille.
- Tarjoa etenemismahdollisuuksia. Kampanjat voivat sisältää vapaaehtoisia tai palkattuja ura-alueita.
Vapaaehtoistyön edut
Sen lisäksi, että saat ilmeisen tunteen, kun annat aikaa ja ponnisteluja syyksi, sinulla on muita etuja, joita voit nauttia. Seuraavassa on muutamia:
- Parempi yhteisö. Sinulla on käsi tehdä yhteisöstäsi parempi paikka antamalla jopa vain muutaman tunnin aikaa.
- Uusia ystäviä. Vapaaehtoistyön aikana tapaat muita ihmisiä, joilla on sama intohimo ja ovat halukkaita luopumaan aikastaan syystä.
- Uudet taidot. Olitpa osa tiimistä, joka rakentaa kodin tarvitseville perheille tai kypsentää kodittomia, opit uusia taitoja, jotka auttavat sinua muilla elämänalueilla.
- Vahvempi jatkaa. Älä unohda lisätä vapaaehtoistyötäsi uudelleen. Useimmat mahdolliset työnantajat arvostavat ihmisiä, jotka ovat halukkaita tekemään henkilökohtaista aikaa johonkin, mikä on kannattavaa. Se täyttää myös ajat, jotka olisivat olleet työpaikkojen välillä ja osoittavat, ettet ole istuutunut katselemaan soap operaaleja ja pelinäytöksiä televisiossa koko päivän.
- Hyvän hyvinvoinnin tunne. Kun annat aikaasi muille, tuntuu paremmalta itsestäsi, palvelijoista ja koko yhteisöstäsi.
- Laajennettu mieli. Vapaaehtoistyö antaa ihmisille mahdollisuuden nähdä yhteisöä eri näkökulmasta. Tulet tuntemaan ihmisiä, jotka näyttävät vähemmän onnellisilta kuin sinä, ja he antavat tietoa siitä, miten he selviytyvät.
- Eri näkökulma. Jos olet koskaan ollut masentunut asemasi elämässä, vapaaehtoistyö tarjoaa eri näkökulmat muistuttaakseen, ettei elämäsi ole niin paha. Itse asiassa auttaminen muille tekee sinusta enemmän arvostusta siitä, mitä sinulla on, eikä keskittyä siihen, mitä sinulla ei ole.