Osapuolten kutsuva sanamuoto kaikille
Osapuolten kutsun kirjoittaminen on todellakin taidetta. On tärkeitä yksityiskohtia, joita ei pidä ohittaa kutsun valmistelussa. Useimmat puolueen suunnittelijat ja koordinaattorit ovat yhtä mieltä siitä, että kun olet saanut roikkua kirjallisesti, kutsu on todella odotettua helpompaa. Se vain vie jonkin verran harjoittelua ja ammattilaisten vinkkejä osaamiseen.
Olemme tehneet sinulle yksinkertaisen ja kaiken mitä tarvitset tietää yhdessä paikassa.
Seuraavassa on kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää seuraavan osapuolen kutsukseesi. Sisällyttämällä kaikki puolueesi tosiasiat vieraat voivat helpommin päättää, voivatko he järjestää tapahtuman ja päästä oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Kutsun valmistelu oikein saattaa tuntua tietyiltä, mutta kutsun kutsusta voi olla ratkaiseva vierailijoiden osallistumisessa. Tietäen, onko kutsuttu vieras voi osallistua puolueeseen, se on valtava apu isäntänä valmistelussa. Osallistujien lukumäärän ymmärtäminen auttaa arvioimaan käytettävissä olevan ruoan ja juoman määrän sekä istumajärjestelyn yksityiskohdat, lahjapussit ja paljon muuta riippuen. Voit vapaasti olla luova, kuten haluat, kutsun suunnittelussa ja kopiossa, mutta älä tee virheitä, on olemassa tosiasioita, jotka on oltava läsnä jokaisessa kutsussa saadakseen myönteisen ja hyödyllisen vastauksen.
Noudata alla olevia ohjeita, jotta voit helposti seurata kirjoituspuolueen kutsujen käyttöä.
Vaikeus: Helppo
Vaadittu aika: 5 minuuttia
Tässä on miten
- Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi esittää kutsusi, on puolueen isäntien tai sponsoroivan organisaation nimi. On hämmentävästi saada kutsu tuntematta kokoonpanon lähdettä. Jos lähetät sähköpostiviestin, kutsuvieraat eivät ehkä edes aukea ilman otsikon nimeä.
- Kutsusi sanamuodossa on oltava tapahtuman tyyppi (syntymäpäiväjuhlat, yritysverkkoyhteys jne.), Johon vieraasi kutsutaan. Tapahtuman tyypin mukaan on tärkeää, jotta asiakkaat voivat valmistaa mitä käyttää tai mitä he tarvitsevat tuoda tapahtumaan (eli cocktail, rento tai lahjat)
- Seuraava kohta, joka sinun on kirjoitettava kutsuusi, on paikka, jossa tapahtuma pidetään. Jos vieraasi eivät tunne puolueen sijaintia, sisällytä ohjeet kirjekuoressa kutsuun. Tiedämme, että kaikilla on Google-kartat puhelimessa, mutta se on erittäin mukava ele lisätä karttaa niille, jotka eivät tunne sijaintia.
- Kirjoita selvästi puolueen päivämäärä, mukaan lukien viikon päivämäärä ja päivä.
- Sinun kutsusi on myös kerrottava vieraillesi, mihin aikaan saapuu ja puolueesi likimääräinen tai tarkka pituus, jos tietyn loppumisaika on kulunut.
- Haluat kysyä asiakkailtasi RSVP- tapahtumaasi, jotta voit ilmoittaa, osallistuvatko he siihen. Anna heille päivämäärä, jolta tarvitset vastauksen. Sisällytä myös kutsun tiedot, jotka kertoivat heille, miten RSVP: n avulla. Tämä voi olla puhelinnumero, sähköpostiosoite tai vastauskortti.
- Jos on kysymys siitä, miten vieraat pitävät pukeutua puolueellesi, muista ilmoittaa heille. Onko se musta tie-osapuoli? Pitäisikö he tule pukeutumisvaatteisiin? Ovatko uiminen vaativat vain vaatteita?
- Anna sadepäivän, jos aiot osapuoli ulkona ja sinulla ei ole sisäistä varmuuskopiointisuunnitelmaa huonon sään sattuessa.
- Ole tarkka siitä, kuka on kutsuttu, onko vastaanottaja vain, vieras tai puoliso ja lapset.
vinkkejä
- Lähetä aina kirjallisia kutsutilaisuuksia virallisiin tapahtumiin, kuten yrityskokouksiin, virallisiin illallisia ja erityisiä tilaisuuksia, kuten suihkut, häät tai tapahtumat, jotka kunnioittavat jonkun.
- Jos vieraat eivät ole paikalliselta alueelta, liitä kartta tapahtuman sijainnille.
- Lähetä kutsuja missä tahansa 8-2 viikkoa etukäteen riippuen tilaisuuden muodollisuudesta. Häät vaativat pisimmän lyijyajan; rento illallinen ja brunssi vaativat vähiten.