Oletko koskaan saanut kutsun, jota et voi hyväksyä? Taistelette sitä vastaan, miten lakkaamatta loukkaat jonkun tunteita tai aiheuta konflikteja? Onko se häiritä sinua kääntämästä jokua alas? Tuntuuko sinusta, että annat jonkun alas, kun sanot ole?
Jos vastaus on kyllä mihin tahansa näistä kysymyksistä, et ole yksin. Itse asiassa tämä tapahtuu useimmille ihmisille jossakin vaiheessa elämässään. Avain on antaa henkilö tietää, voiko voit hyväksyä kutsun mahdollisimman pian ja kohteliaasti .
Henkilö, joka lähetti sinulle kutsun, arvostaa nopeaa vastausta.
Kun kutsu on hylättävä
Niin paljon kuin haluat mennä kaikkeen, johon sinut on kutsuttu, on aikoja, jolloin et yksinkertaisesti voi. Ehkä sinulla on jo suunnitelmia tuohon aikaan, tai sinun täytyy työskennellä. Tai ehkä olet uupunut ja sinun täytyy vetää se hetkeksi. Yliluonnostapaaminen voi johtaa siihen, että johdot ovat ristissä, jolloin sinusta tuntuu epäselvältä ja vastuutonta .
Saatat olla kiusattu vastaamasta, koska et halua vahingoittaa henkilön tunteita, tai olet huolissasi, ettet saa kutsua seuraavaan tapahtumaan. Se on puutteellista ajattelua, sillä sivuuttaminen on epävarmaa ja epäolennaista , mikä voi estää sinua tulevista vieraslistoista. Vaikka oletkin sellainen henkilö, jolla on vaikea aika sanoa ei, sinun täytyy kaivaa syvälle ja tehdä oikein, polttopäällisesti antamalla isäntänä tietää, ettet voi osallistua.
Muista, että kutsun hylkääminen ei tarkoita, että hylkäät sen, joka lähetti sen sinulle.
Se on yksinkertaisesti lausunto, että et voi osallistua siihen, mihin olet kutsuttu.
Kuinka hartaasti hylätä kutsu
Seuraavassa on muutamia vinkkejä siitä, kuinka kutsu hylätään mahdollisimman kohtelias:
- Älä jätä huomiotta kutsua. Kutsu kutsu syrjään käsitellä myöhemmin ei ole hyvä sinulle tai sen lähettäjälle. Hänen täytyy tietää, tuleeko sinut siellä. Kutsun huomiotta jättäminen osoittaa, ettet tiedä oikeaa etikettiä , ja saatat jättää vieraslistan vieraslistalta .
- Älä odota. Heti kun tiedät, ettet voi mennä, anna henkilön tietää. Useimmat tapahtumat edellyttävät suunnittelua ja budjetointia.
- Ole kiitollinen. Aina vilpittömästi kiittää henkilöä kutsumasta sinua ja anna hänen tietää, että olet kunnioitettu siitä, että hän ajattelee tarpeeksi pitkälle sinua lähettämään kutsun.
- Ole rehellinen. Sinun ei koskaan tarvitse keksiä vääriä tekosyitä siitä, miksi et voi mennä tapahtumaan, mutta sinun ei myöskään tarvitse mennä yksityiskohtiin. Kerro hänelle, että sinulla on jo suunnitelmia. Sen pitäisi riittää.
- Pyydä eri aikaa. Jos kutsu on yksinomaan sinulle, anna henkilön tietää, että et pysty tekemään sitä pyytämisajankohtana, mutta haluaisit liittyä hänen kanssaan toisella kerralla.
- Älä yritä selittää. Jos et voi tehdä sitä, pidä selitystesi lyhyt ja piste. Muuten tekeminen tekee sen kuulostavan kuin olet vain yrittänyt löytää tekosyitä.
- Lähetä jotain. Jos haluat tavallisesti tuoda lahjan mihin tahansa tapahtumaan, johon olet kutsuttu, kuten syntymäpäiväjuhliin tai vauvan suihkuun , mene eteenpäin ja lähetä jotain.
Oikea sävy ja sanamuoto kutsujen hylkäämiseksi
Joskus voit ilmoittaa vastauksestasi henkilökohtaisesti, puhelimessa tai yksinkertaisesti merkinnällä RSVP-kortilla . Saattaa kuitenkin olla aikoja, jolloin sinun täytyy kirjoittaa muistiinpano.
Kirjeenne pitäisi kuvastaa suhteesi henkilöä, joka on kutsunut sinut. Jos se on läheinen henkilökohtainen ystävä , se on paljon vähemmän muodollista kuin yksi yritystiedosta.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, miten voit hylätä kirjallisesti:
Hyvä Joan,
Kiitos paljon kutsumasta minut syntymäpäiväjuhlallesi . Valitettavasti minulla on jo suunnitelmat kyseiselle yölle, joten en voi osallistua. Toivottavasti sinulla on ihana hetki juhlaa tätä erityistä tilaisuutta.
Sinun palasi,
Mavis
________
Hyvä George,
Onnea uuteen asentoosi! Haluaisin, että voisin osallistua edistämisesi puolueeseen , mutta tulen pois kaupungista tänä viikonloppuna. Ehkä me voimme tavata juomia pian, ja voit kertoa minulle uudesta työstäsi. Toivotan teille parasta.
Aina,
Jenna
________
Hyvä Harley,
Kiitos kutsusta tyttären valmistumisjuhlille .
Tiedän kuinka ylpeä olet. Jos voisin tehdä sen, olisin ehdottomasti, mutta olen jo varannut lennon poissa kaupungista vierailemaan vanhempiani. Ole hyvä ja onnitella häntä minulle ja anna hänen tietää, että tulen sinne hengessä.
Ystäväsi,
James
________
Hyvä herra Jones,
Sain kutsuusi yrityksen lounaalle. Pahoittelen ilmoittaakseni, että en voi osallistua toisen liiketoiminnan sitoumuksen vuoksi. Kiitos että ajattelet minua.
Ystävällisin terveisin,
Arthur Smith