Oletko koskaan saanut kutsun häät , illallinen tai muu tapahtuma, joka sisälsi RSVP-pyynnön? Onko sinulla kysyttävää siitä, mitä se tarkoittaa, miksi joku pyytää sitä tai mitä tehdä? Jos näin on, et ole yksin.
Kun joku järjestää illallisen tai muun tapahtuman, joka vaatii suunnittelua osallistujamäärän perusteella, yleisimpiä tehtäviä ovat RSVP: n pyyntö.
Oikea asia on lähettää se takaisin hyväksymällä tai hylkäämään heti, kun tiedät, onko sinulla mahdollisuus osallistua. Ei vastaaminen vaikeuttaa isäntä- tai hostessin suunnittelua ja voi pitää sinut pois tulevista vieraiden listoista .
Määritelmä RSVP
RSVP, lyhenne ranskankieliselle ilmaisulle "respondez s'il vous plait" tarkoittaa vastata. Riippumatta siitä, onko se syntymäpäiväjuhla , vauvan suihku tai häät , ajankohtainen vastaus antaa isännälle mahdollisuuden tarjota tarpeeksi ruokaa, juomia ja puoluepalveluita niille, jotka osallistuvat ilman ylivaroja ja liikaa. Ei vastaaminen voi aiheuttaa hämmennystä ja mahdollisesti hämmennystä myöhemmin.
RSVP-tyyppejä
Jotkut kutsut pyytävät RSVP: tä antamaan lähettäjän tietää, osallistuvatko sinut vai ei. Lue kutsu selvittääksesi, miten tämä tehdään. Useimmissa virallisissa kutsukorteissa on pieni kortti, jonka voit täyttää ja postittaa takaisin suljetussa kirjekuoressa .
Monilla epävirallisilla kutsulla on puhelinnumero tai sähköpostiosoite vastausohjeilla.
Noudata kutsun ohjeita varmistaaksesi, että isäntä saa tiedot haluamallasi tavalla.
Sähköiset RSVP-pyynnöt ovat yhä suosittuja. Voit saada sähköpostiviestin tai tekstiviestin, jossa on ohjeet sähköpostitse tai käydä sivustossa, johon voit napsauttaa "hyväksyä" tai "hylätä" -painiketta.
Tämä säästää aikaa ja rahaa lähettäjälle, eikä sinun tarvitse huolehtia lähettämästä jotain takaisin.
Pahoittelee vain
Jotkut kutsut pyytävät RSVP: tä "vain pahoillaan". Tämä tarkoittaa sitä, että jos tiedät, että et voi osallistua , sinun on annettava isäntänsä tiedoksi kutsutun menetelmän mukaisesti kutsun mukaisesti. Muista, että jos et pysty vastaamaan "vain pahoittelee" RSVP: ää, sinun on odotettava olevan siellä.
RSVP: n peruuttaminen tai muuttaminen
Jos olet lähettänyt RSVP: n sanomalla, että olet tapahtumassa, sinun on pakko mennä. Jos jotain parempaa tai mielenkiintoisempaa tulee, kun olet päättänyt osallistua ensimmäiseen tapahtumaan, niin huono. RSVP: n peruuttaminen ilman hyvää syytä on huono muoto ja epäkohtelias , joten jos teet tämän, älä odota, että isäntä koskaan kutsuu sinut uudelleen.
Ainoa kerta, kun on hyväksyttävää muuttaa suunnitelmasi osallistua, on, jos olet sairas tai kuolema perheessä. Jos olet hylännyt, mutta huomaat, että voit osallistua myöhemmin, ota yhteyttä isäntään ja huomaa, onko liian myöhäistä muuttaa "hyväksymään". Ole valmis isäntänä sanomaan, että on liian myöhäistä muuttaa hänen suunnitelmiaan.
Vieraiden tuominen
Kun saat kutsun RSVP: llä, saatat olla tyhjää kirjoittamaan, kuinka monta vierasta ryhmääsi osallistuu.
Ennen kuin aloitat oman vierasluettelon lisäämisen, katso kutsusta nähdäksesi, onko sinua pyydetty tuomaan vieraita ja onko raja.
Jos sinulla on yritystä tapahtuman aikana, vastustakaa kehotusta kysyä, voivatko ne tulla mukaan. Voit hylätä kutsun ja antaa isännälle tietää, että sinulla on talonvieraita; sitten isäntä haluaa pyytää läsnäoloaan.
RSVP aikataulu
Useilla kutsuilla on aikataulu vastata. Lue kortti huolellisesti nähdäksesi, milloin se on. Koska jotkut ruoat, juomat tai puolueet saattavat joutua tilata etukäteen, on tärkeää noudattaa isännän toiveita. Muussa tapauksessa laitat hänet siihen, että muutat järjestelyjä, ja tämä aiheuttaa lisästressiä suunnittelulle.
Jos et ole varma siitä, onko sinulla mahdollisuus osallistua, ja et tiedä "vastaus päivämäärällä", ota yhteyttä isäntään ja selitä olosuhteet.
Useimmissa isäntäkoneissa voi majoittua yksi tai kaksi vierasta, jotka eivät ole varma, voivatko he osallistua määräaikaan mennessä. Heti kun tiedät, voitko tehdä sen, anna isäntä tietää heti.
Ei RSVP-pyynnöt
Jos saat kutsun ilman RSVP: n pyytämistä, sinun on päätettävä, antaako isäntä tietää, onko sinut siellä. Jopa silloin, kun sitä ei ole kirjoitettu kutsulle, monet isännät arvostavat tietää, kuinka monta ihmistä odottaa. Muista, että jos sanot, että osallistut, olet kunnia näyttää, ellet ole erittäin hyvä syy olla.