Oletko koskaan toivonut kutsuun jotain, jota et voi osallistua? Se ei ole aina helpointa tehdä, varsinkin jos olet huolissasi siitä, että henkilö, joka lähetti sen sinulle, on järkyttynyt.
Useimmat ihmiset nauttivat kutsusta juhliin ja tapahtumiin, mutta on aikoja, jolloin et voi hyväksyä. Kuten hankalaa kuin mahdollista, sinun on annettava isäntä tietää, ettet voi tehdä sitä.
Älä koskaan jätä huomiotta kutsua tai saatat löytää itsesi ilman kutsuja tuleville osapuolille.
Kutsu kutsu sulkemalla monet ihmiset epämukavaksi, mutta sen ei tarvitse. On todennäköistä, että henkilö, joka kutsui sinut puolueeseen tai tapahtumaan, ymmärtää, että elämässäsi on muita painavia asioita. Avain sen oikeaan tehtävään on noudattaa asianmukainen etikettiohjeisto asiaankuuluvalla tavalla ja tekemättä joukkoa tekosyitä. Jos käsittelette pahoittelusi kunnolla, saat jatkossakin kutsuja tuleville osapuolille.
RSVP
Useimmat meistä nauttivat hyvistä puolueista, häät, lukion tai korkeakoulututkinnon , illallisen tai illan ystävien kanssa, mutta ei aina ole mahdollista tehdä kaikkea haluamme tehdä tai mennä kaikkialle, johon haluamme mennä. On välttämätöntä antaa kutsujalle tietää mahdollisimman pian, että et ole siellä valitettavan kirjeen tai muistin muodossa, vaikka RSVP: tä ei myöskään pyydettäisi.
Sävy
Haluat halutessasi sopia kutsun sävyyn, kun lähetät valituksen. Jos saat virallisen kutsun liinavaatteisiin, pahoittelusi pitäisi olla muodollisempi. Voit olla paljon rento, kun kutsu on vähemmän muodollinen, lähetetään sähköpostitse tai vain suullisesti.
Esimerkki muodollisesta pahoittelusta
Neiti.
Susan Hendricks
Valittaa, että hän ei voi hyväksyä
Marsha Blalock ja Tim Yalen hääpyyntö
Perjantaina 12. kesäkuuta.
Esimerkkejä epävirallisesta pahoittelusta
Hyvä Claudia,
Olen pahoillani, etten voi osallistua lauantain kolmaskymmenes syntymäpäivääsi. Tulen pois kaupungista tänä viikonloppuna, vierailemalla vanhoja ystäviä luokkakokouksen aikana. Olen pettynyt, koska haluaisin juhlia kanssasi. Olen varma, että kaikilla on upea aika. Ehkä voimme juhlia myöhemmin sen jälkeen kun pääsin takaisin. Soitan sinulle.
Nauti erityisestä päivästä!
Rakkaus,
Eileen
Hyvä Paul,
Onnittelut edistämistasi! Olin innoissani näkemään, että olet vihdoin saanut aseman, jota olette halunnut. Te varmasti ansaitsette sen kaiken työn tekemisen jälkeen. Valitettavasti olen jo tehnyt suunnitelmia juhla-iltana ja et voi osallistua ylennyskierrokseen. Toivon, että sinulla ja muillakin ryhmillä on räjähdys.
Puhu pian,
Ed
Suunnitelmien muutos
Jos jotain muuttuu valituksen lähettämisen jälkeen ja voit mennä, riippuu siitä, ottaisitko yhteyttä isäntään vai ei. Se, mitä et halua tehdä, näyttäisi toiveelta tai vaativalta.
Jos näet, että voit osallistua kutsun hylkäämisen jälkeen, ota yhteyttä vastaanottajaan välittömästi.
Ole valmis hyväksymään mahdollisuuden, että joku muu on täyttänyt korttipaikan ja ole ystävällinen siitä. Älä koskaan toimi kuin sinä satut, sillä loppujen lopuksi sinä olit se, joka hylkäsi kutsun aluksi.
Mitä ei sanoa tai tehdä
Seuraavassa on muutamia asioita, joita ei tehdä tai sanoa, kun lähetät pahoittelusi:
- Älä valehtele ja sanokaa, että sinulla on suunnitelmia, kun et ole. Jos et halua mennä tapahtumaan, vain sanoa, että et voi osallistua.
- Älä tee epäkohteliaita kommentteja , kuten sanoisit, että olisit mieluummin missä tahansa, muttei siellä.
- Älkää sanoko: "Et ole tullut puolueelleni, joten miksi minun pitäisi mennä sinuun?" Pettymyksen pitäminen on erittäin epämiellyttävä ja epäkohtelias.
- Älä sano ettet halua mennä, koska joku, jota et pidä, tulee olemaan siellä. Olet aikuinen. Sinun pitäisi pystyä käsittelemään tilanteita, joissa pienimmät suosikkisi ihmiset ovat läsnä.
Älä sano, että menisit ja myöhemmin muutat mieltäsi, koska tarjosi parempaa tarjousta. Kun olet sitoutunut olemaan siellä, sinun pitäisi mennä, ellei ole sairaus, kuolema tai muu perhehätä.
Älä tee läsnäoloa riippuvaksi mistään pinnallisesta, kuten mitä palvotaan tai muita vieraita, jotka ovat siellä.