Ihmiset ovat aina ymmärtäneet, että ne, jotka jotenkin onnistuvat välttämään viivytystä, saavat enemmän tekemään. Aleksanteri Suuren sanotaan käyttäneen sotilaallista menestystä tapanaan "olla koskaan tekemättä mitään". Ja vielä useimmille meistä - jotka haluavat vain tehdä työmme ja puhdistaa ja järjestää kotimme - ei valloittaa Aasiaa - kiusaus laittaa asioita on aina läsnä. Mutta yhtä vahva kuin haluttomuus lykätä, sen ei tarvitse hallita elämääsi.
Kehittämällä uusia tapoja ja mukauttamalla muutamia pieniä muutoksia perspektiivissä voi auttaa sinua lopettamaan viivyttelyä hyväksi.
Miksi viivyttely on haitallista?
Monet meistä tunnistavat tämän raivon ja pelon tunteen, kun olemme välttäneet tehtävän liian kauan ja sen määräaika lähestyy nopeasti. Ei ole vain, että et ole valmis, mutta tuntuu, että valmisvalmistelu on kaikki sinun oma syytesi.
Viivyttelyllä voi olla negatiivisia seurauksia sen lisäksi, että meistä tuntuu huono itsestämme. On selvää, että teidän velvollisuutenne lakkautetaan, kunnes viimeinen mahdollinen hetki voi olla tuhoisaa taloudelle ja mielenterveydelle. Tutkimukset viittaavat siihen, että työpaikan häiriötilanteet saattavat maksaa taloutta satoja miljardeja dollareita, ja viivytyksettä ohjaavat päätökset, kuten esimerkiksi verojen laiminlyönti ajoissa, voivat maksaa satoja henkilöitä. Ajan myötä viivyttely on todettu aiheuttavan stressiä ja sairautta.
Miksi olla tuottavia asioita
Mitä elämä näyttää jonkun, joka ei lykkää? Yhtäältä ei-viivyttelemättä tiedä, mitkä tehtävät ovat etusijalla; tätä pidetään yhtenä super-tuottavien ihmisten tavoista. Ei vain, että ei-procrastinaattorit tunnistavat helposti, mitkä tehtävät tulevat ensin, he työskentelevät näiden tehtävien suorittamiseksi oikeaan järjestykseen ja ajoissa.
He käyttävät tarvittaessa rutiineja ja työkaluja järjestääkseen elämänsä ja aikataulunsa, jotta he voivat tehdä mitä on tehtävä, kun se on tehtävä. He hallitsevat aikansa, jotta minimoidaan tuntemattomat tuntimäärät huolestuttavaksi, tehottomasti "suunnittelevat" tai muuten välttävät tekemästä mitä heidän on tehtävä.
Ihmiset, jotka eivät lykkää, eivät välttämättä nauti tekemästä kaikkea tehtäväluettelossaan, mutta he ovat ymmärtäneet, että tavaroiden tekeminen mahdollisimman vähäisellä viivytyksellä tuntuu paremmalta ja aiheuttaa heille vähemmän ongelmia loppujen lopuksi.
Vinkkejä lopettamaan viivyttely
Viivyttely on hyvin yleistä, ja siksi ne, jotka näyttävät syntyneet ilman kovaa lykkääntymistä, joutuvat väkijoukkoon. Se voi myös tuntua, että lieventäminen on vain osa persoonallisuuttasi - jotain, jota et voi taistella. Jotkut tutkimukset ovat osoittaneet yhteyden viivyttelyn ja impulsiivisuuden välillä ja havaitsivat, että molemmat piirteet ovat kohtalaisen perinnöllisiä. Mutta se ei tarkoita, ettet voi parantaa tapojaasi. Seuraavassa on muutamia monia käytännöllisiä temppuja, joita voit sisällyttää elämääsi saadaksesi asiat ajoissa.
Kehitä päivittäinen rutiini
Tietäen, mitä sinun on tehtävä joka päivä, ja määritettävä optimaalinen järjestys, jolla se tekee, vähentää hukkaan aikaa ja vie paljon arvailuja pois elämästäsi. Se auttaa pitämään arkipäiväisiä askareita kuten siivousta ja tekemästä lounasta estää etenemistäsi suuremmissa, kiireellisimmissä tehtävissä. Päivittäisten rutiinien tai viikoittaisten rutiinien jälkeen sinulla on vähemmän tarpeettomia valintoja tehdä joka päivä, ja vähemmän tilaa lykkääntyä taipumuksia ryömiä.
Ole varovainen yksinkertaisia tehtäviä nyt
Se on klisee, että kun sanotaan, että opiskelijan on kirjoitettava paperi, he yhtäkkiä tulevat hyvin innostuneiksi huoneensa puhdistamisesta. Mutta tämä klisee on todellinen ongelma, ja se tapahtuu, kun et säännöllisesti pysy kotisi ja työpaikkasi puhdistuksessa. Voit ajatella tätä käsitellessä viivyttelyä pienimmällä tasolla ensin. Se vie vähän tai ei tahtoa avata kirjaimesi ja heittää pois junk mail joka päivä (se on sellainen järjetön toiminta voit lisätä päivittäiseen tai viikoittaiseen rutiini). Kun olet tullut tapana tehdä niin, ei koskaan ole valtava pino postia odottaa sinua lajitella läpi tarkan hetken, kun sinun pitäisi työskennellä, että paperi.
Rikkoa suuria projekteja pienempiin
Usein viivyttelyn hyökkäykset, kun hanke tuntuu liian pelottavalta. Se voisi olla hyvin vaikea projekti (esim. Paperi aiheesta, jota et ymmärrä) tai yksinkertaisesti suuri tai tylsiä (esim. Pitkä paperi aiheesta, joka peittää sinut). Älä estä tätä, älä sano, että kirjoitat paperisi perjantaina, päivämäärän. Sen sijaan aiot tarkastella lähdemateriaalia maanantaina, kirjoittaa ääriviivat tiistaina, kirjoittaa luonnoksen keskiviikkona, tarkistaa kyseistä luonnosta torstaina ja tarkistaa työsi sitten perjantaina ennen paperin lähettämistä. Ajoittaa jokaisen päivän "tehtävä" kalenterin tai minkä tahansa haluamallasi tavalla. Jos olet epävarma, oletetaan, että mikä tahansa tehtävä kestää enemmän aikaa kuin vähemmän. Ja ajatella ajatusvelvollisuutta - jos aiot viettää aikaa ajattelemalla tai huolestuessasi paperin kirjoittamisessa, voit myös käyttää sitä aikaa kirjoittaaksesi sen itse.
Salli itsesi "siirtyä tuottavasti"
Voit antaa itsesi lykkääntyä jopa pisteeseen, jos olet lykkäämällä tekemällä jotain muuta, joka todella tarvitsee tehdä. Jos sinun täytyy kirjoittaa paperi yhdelle luokalle ja lukea kirjaa toiselle, ja et todellakaan tunne paperia juuri nyt, mene eteenpäin ja toimi ensin lukemalla. Tietenkään et halua välttää kokonaan paperin kirjoittamista, mutta kun annat itsellesi jonkin verran joustavuutta - varmista, että sinulla on aikaa tehdä niin, mutta et jää taakse - saatat löytää kaikkein hankalimmat tehtävät alkavat tuntua vähemmän kauhealta. Tämä temppu ei ole kaikille; jotkut löytävät sen hyödylliseltä, toiset löytävät sen liukas rinne. Pysy turvallisella puolella, rajoittakaa päästöoikeutesi samaan luokkaan kuuluviin tehtäviin: poista työtä tekemällä muita yhtä tärkeitä töitä, mutta älä siirrä työtä puhdistamalla tai ostoksilla.
Palkitse itsesi
Antakaa itsellesi palkkioita, kun työskentelet siitä, mitä muuten ottaisit pois. Jos voit olla kypsä, voit palkita itsesi monin tavoin. Yksi on luvata itsenne, että jos työskentelet tietyn ajan kuluttua, voit rentoutua ja tehdä jotain hauskaa. Toinen on vuorottelevat työtä ja hauskanpitoa. Esimerkiksi kaksi tuntia paperi-kirjoitus, sitten puoli tuntia TV, ja toista. Voit myös tehdä työstä nautinnollisemman lisäämällä samanaikaista hoitoa, kuten ostat lempikuvaisen kahvin ostaessasi - ja vain silloin - kirjoitat paperisi. Jotta saat kaiken irti tästä menetelmästä, sinun täytyy todella tuntea itsesi ja olla rehellinen, tai pääset kaikkiin palkkioihin ja etenemään.Vältä häiriötekijöitä
Twitterissä, Facebookissa, Instagramissa ja internetmemeissa maailma on liian helppoa häiritä tuntikausia kerrallaan. Jos tiedät, että istut ja työskentelet suurella projektilla, siirrä puhelin toiseen huoneeseen, käännä se "älä häiritse" -tilaan tai lentokoneen tilaan tai anna sille ystävälle, kunnes olet valmis siihen, mitä olet työskentelee.
Hyödynnä sovelluksia, suunnittelijoita, ajastimia
Monet ihmiset ovat riippuvaisia työkaluista, kuten sovelluksista, suunnittelijoista ja ajastimista, jotta heidän viivyttelevät mielensä pysyvät ennallaan. Yksi tunnetuimmista on Pomodoro-tekniikka, joka käyttää erityistä ajastinta jakamaan päiväsi lyhyen työajan ja lepoajan väliin. Voit myös asettaa tavallisen vanhan keittiön ajastimen tai hälytyksen puhelimeesi antamaan itsellesi määrätyn ajan, jonka aikana teet vain työtä. Eräs hyvin vanhan koulun työkalu on yksinkertainen kalenteri, mutta voit saada niin fancy kuin haluat kanssa online-kalentereita ja apps. Kalenterin tai suunnittelijan tekemän kalenterin aikataulun avulla voit tarkastella visuaalisesti työmäärääsi ja taistelee viivyttelyn tyypin mukaan, mikä tarkoittaa, että pidät mielesi epätarkasti, kun tarvitset juuri sitä, mitä sinun tarvitsee tehdä. Työkaluilla pitää muistaa, että heidän on tarkoitus helpottaa sinua. Jos päivittäisten toimintojen liittäminen sovellukseen lisää enemmän työtä päiväsi, se ei auta tuottavuuttasi.
Tee aikaa hauskaa
Voit olla lykkääntynyt, koska yrität työskennellä, työskennellä ja työskennellä koko ajan. Tee aikaa aikataulusi harrastuksissasi - asioista, joita rakastat. Jos et koskaan pidä taukoa, voit joutua todennäköisemmin lykkäämään, koska et lisää energiaasi.
Ymmärtäminen, miksi viipyitte
Kun olet työskennellyt viivyttelytapojen lopettamisen lopettamiseksi, on tärkeää tietää, miksi olet siirtänyt tehtäviä ensi sijassa. Voit lukea kaikki vinkit anti-viivyttelykirjassa (ja tuhansia tällaisia kirjoja on olemassa), mutta kunnes ymmärrät yksilöllisen tilanteen, et voi soveltaa näitä vinkkejä omaan elämään.
- Ehkä laitat tehtäviä tehtäessä, kun löytäisit ne tylsiltä. Tällöin antamalla itsellesi palkkion, kun tehtävä on valmis, voi auttaa sinua valtaan.
- Tai ehkä laiminlyödä työtä, kun puhelin tai sosiaalinen media häiritsee sinua helposti ja asettaa ajastimen, joka estää 25-minuuttiset työtuntien leikkaukset, on ratkaisu.
- Jos vältät työskentelyä vain silloin, kun tehtävä tuntuu ylivoimalta tai pelottavalta, rikkominen pienempiin vaiheisiin voisi auttaa sinua.
- Jos sinulla on vain heikko tunne siitä, kuinka paljon aikaa tehtävä on tai kuinka paljon työtä todella on mukana, suunnittelemaan päivääsi, viikkoja ja kuukausia paljon kauemmin, ja käytä suunnittelijaa, joka jakaa päivän tuntien pituisiin lisäyksiin, voi auttaa sinua kartoittamaan viivyttelemättömän aikataulun.
Kun viivyttely ei ole ongelma
Joskus vakava vastenmielisyys saada asioita ei ole viivytystapa, vaan oire toinen ongelma. Ehkä et ole itse asiassa laiska työntekijä luonteeltaan, mutta nykyinen työsi tai työympäristösi on huonosti sopiva sinulle. Ehkä et pysty tekemään tiettyjä tehtäviä, koska et saa tarpeeksi unta, tai sinulla on diagnosoimaton terveyskysymys, joka hukuttaa energiaasi. Ehkä saat paljon tehtyä, mutta jotkut tehtävät menetetään aina prosessiin - voisitteko yrittää pakata liian monta tehtävää päivässäsi? Kysy itseltäsi, olisitko vielä lykkäämällä, jos rakastit työsi, tuntui itsesi aamulla tai harjoittelet vähemmän aikataulusi. Vastauksesi voi paljastaa, mitä sinun on tehtävä seuraavien toimenpiteiden jälkeen.