Oletko koskaan huolissasi tulevasta konferenssista, jonka on osallistuttava? Oletko huolissasi siitä, mitä muut ajattelevat sinua?
Liikekonferenssi tarjoaa osallistujille mahdollisuuden osoittaa ammattitaitoa, tietämystä ja työtaitoja enemmän henkilökohtaisessa ympäristössä kuin tyypillinen kokous . Haittapuolena on, että on olemassa myös melkoiset mahdollisuudet tehdä etikettien virheitä , joita ei voida ottaa takaisin, kun he ovat sitoutuneet.
Seuraavan kerran, kun osallistut konferenssiin, muista, että maineesi on vaarassa joka hetki, kun olet toisen osallistujan nähtävissä. Pidä positiivista käyttäytymistä ja tee mitä tahansa voit olla ystävällinen, auttamaan muita ja saamaan vain positiivista huomiota. Jos näet muita, jotka tuntuvat epämiellyttäviltä, ota tilaisuus laittaa heidät helposti .
Asianmukainen asu
Kun suunnittelet konferenssisovelluksiasi, varmista, että ymmärrät tapahtuman yleisen pukeutumiskoodin . Muodollinen liiketoiminta tarkoittaa pukua, miesten kaveri, miesten pimeät sukat ja naisille suljetut kengät sekä naisten letkut.
Sinulla on enemmän liikkumavaraa liike-elämän rento . Miehet voivat pukeutua pukuun, mutta myös urheilupäällyste on sopiva. Naiset voivat pukeutua housuihin tai koordinoida housuja, huopia ja takkeja. Vaikka jotkut naiset voivat käyttää peep-toe kengät tai sandaalit, jos olet epävarma, pelata sitä turvallisesti pumput tai asunnot.
Suunnitella etukäteen
Kun pakkaat, älä unohda kohteita, joita todennäköisesti tarvitset.
Monilla konferenssien suunnittelijoilla on luettelo asioista, joita tarvitset. Sisällytä myös matkapuhelin, kynät, lyijykynät, paperi, tabletti tai kannettava tietokone, käyntikortit ja jotain tarvikkeiden kuljettamiseen. Sinun on myös sisällytettävä latureita kaikille elektronisille laitteille.
Muista järjestää konferenssin materiaalit, jotka on lähetetty eteenpäin.
Tämä voi sisältää aikataulusi, kurssin ja kartan. Tunnet nimet ja jotkut ihmisistä, joiden kanssa haluat puhua.
Harjaa yrityksesi etiketti seuraamalla näitä vinkkejä:
- Opi kättelemään .
- Ole valmis keskustelupalstoilla .
- Ymmärtää liikesuhteita.
- Muista työtovereiden nimet .
- Jos lennät konferenssiin, noudata asianmukaista lentomatkailua .
Maine ja käyttäytyminen
Varokaa maineasi kaikkina aikoina. Puhu myönteisellä tavalla ja pysy uskollisena yrityksellesi. Et koskaan tiedä, kuka kuuntelee. Konferenssissa voi olla alkoholi, mutta tunne rajat. Jos ymmärrät ylijäämän, voit sanoa jotain, jota myöhemmin pahoillani. Jos olet epävarma, valitse neitsyt juomat alkoholin sijaan.
Kokoustapojen vinkit:
- Näytä ajoissa .
- Kokouksissa pitää huomio kiinnittyä puhujaan.
- Älkää liikkumatta.
- Tee aiheeseen liittyviä kysymyksiä.
- Älä koskaan keskeytä puhujaa tai muuta joku, joka kysyy kysymystä.
- Kun nouset ylös, työnnä tuoliasi ja ota kaikki paperit ja henkilökohtaiset tavarat.
- Kiitos puhujasta, mutta älkää monopolisoi hänen aikaa.
Kunnioita muita
Mahdollisuuksia on, että sinua ympäröi muut ihmiset, jotka ovat siellä samasta syystä.
Näytä kunnioitusta kaikille ympärillesi - alimmasta työntekijästä yrityksen pääjohtajalle, jonka haluat työskennellä. Kun näet kaksi henkilöä, joilla on yksityinen keskustelu, anna heille tilaa ja aikaa keskustelun päättymiseen ennen liittymistä.
Seuraa asianmukaista hotelliketjua koko oleskelun ajan. Sinun on myös kohdeltava konferenssi- ja hotellihenkilöstö kunnioittavasti. Nämä ihmiset tekevät töitä varmistaakseen, että kaikilla on mitä he tarvitsevat. Ole avokätinen vinkillä .
Elektroniikka
Vaikka yleensä oletetaan, että sinulla on elektroniikkalaitteesi mukanasi, kunnioittaa muita. Sammuta tablet-laitteen tai kannettavan tietokoneen ääni, jos saat ne kokouksiin tai työpajoihin. Aseta kännykkäsi hiljaiseksi kaikissa tapahtumissa.
Käyntikortteja
On aina hyvä tapa tuoda käyntikorttisi yritysten konferensseihin.
Varmista, että sinulla on niitä aina, koska et koskaan tiedä, milloin tavata joku, jonka kanssa haluaisit kommunikoida myöhemmin.
Kun hyväksyt jonkun toisen käyntikortin, aseta se taskussa, käsilaukussa tai kortinhaltijassa. Voit merkitä muistiinpanoja kortin takaosassa, jotta voit lukea muistisi myöhemmin.
leiriytymispaikkojen
Jos haluat jakaa idean tai tuotteen toiselle osallistujalle, yritä ajoittaa tapaaminen niin, että sinulla on toisen henkilön jakamaton huomio. Näytä ajoissa ja vältä liian ahtaita tai vaativia. Monet päätökset on tehtävä valiokunnassa tai myöhemmässä vaiheessa.
ruoka-aika
Seuraa asianmukaista pöydän tapoja ruokailemaan liikekonferenssissa. Jos olet aina epävarma siitä, mitä apuvälineitä haluat käyttää, seuraa taulukon isäntän johtajaa tai konferenssin johtajaa. Pidä kaikki keskustelut, jotka sopivat ruokailuun .