Osapuoli-isäntänä on valtava vastuu. Siitä, että kutsumme mieluummin vieraita ja virvokkeita ja puhdistamme, on joitain asioita, jotka sinun on pidettävä mielessä, kun aloitat suunnittelusi, kunnes viimeinen vierailija lähtee. Sinun tärkein työsi puolueen aikana on varmistaa, että vieraat ovat mukavat ja viihtyvät . Tämä saattaa kuulostaa helposti, mutta se ei ole.
Seuraavassa on muutamia asioita, joita sinun on vältettävä.
Älä laita ajatusvieraiden luetteloon
Suunnittelu, joka osallistuu puolueesi vaatii melko vähän ajatusta. Sinun on pidettävä mielessä useita asioita, mukaan lukien kuinka monta ihmistä voit kutsua, riippumatta siitä, tulevatkö ihmiset nauttimaan suunnittelemaasi osapuolta ja ihmisten yhdistelmän dynamiikkaa.
Jos sinulla on kokonainen kokoontuminen, monet vieraasi eivät tunne toisiaan. Se on hieno. Tee esittelyjä ja keskustele aloitusvaiheen kanssa estäksesi hankalat hetket . Jos kuitenkin tiedät, että he eivät tule mukaan, sinun on harkittava uudelleen kutsuneita henkilöitä. Jos tunnet silti, että sinun on kutsuttava heidät, löydettävä yhteinen asia, joka voi estää konflikteja tai luoda esteen, jotta he eivät saataisi yhteen.
Jätä tiedot pois kutsusta
Ellei sinulla ole yksinkertaista, rentoa tapaamista ystävien kanssa, joiden tiedät hyvin, olkaa hyvin selvillä siitä, minkä tyyppisiä osapuolia kutsussa.
Odotatko vieraasi pukeutua muodolliseen tai semi-muodolliseen asuun? Jos on, ilmoittakaa se selvästi. Haluatko vieraasi tuomaan lautasen jaettavaksi ? Laita se sinne. Jos et ole selvillä puolueen tiedoista, vaarannat joidenkin hämmentyneiden vieraiden, jotka eivät olleet pukeutuneet kunnolla tai eivät tienneet, että heidän odotetaan tuovan jotain.
Unohda kertomaan naapureille
Jos sinulla on puolue, johon liittyy ylimääräisiä autoja kadulla tai melua, ole hyvä naapuri ja anna ihmisten, jotka asuvat molemmin puolin, tietävät. Vielä parempi, pyydä heitä. Saatat huomata, että naapurit ovat hauskoja ja lisää kipinöitä kokoontumisesi kanssa.
Tarjoa väärät ruoat
Saatat olla joku, joka nauttii monenlaisista ainutlaatuisista tai epätavallisista elintarvikkeista, ja on hienoa tarjota ne vieraillesi. Jos tarjoat epätavallisia ruokia puolueesi aikana, kokeile joitain tuttuja tarjouksia niille vieraille, jotka eivät ole yhtä jännittäviä kuin sinä. Tarjoa tietoja sellaisista elintarvikkeista, joilla on tarina tai erityiset ainesosat.
Et myöskään pitäisi yrittää pakottaa vieraasi syömään jotain, jota he eivät halua tai eivät saisi. Jos vieras on herkkä gluteenille tai on kasvissyöjä, älä koskaan väitä, että he yrittävät jotain, jota heidän ei pidä syödä tai halua syödä. Se on töykeä ja tekee niistä epämukavaksi. Sen sijaan tarjoa heille ruokaa ja hyväksyvät heidän päätöksensä. Kukaan vieras ei saa koskaan laittaa puolustavalle.
Hyvänä isännänä sinulla on oltava runsaasti muita vaihtoehtoja, jotka sopivat asiakkaidesi ruokavaliolle. Voit jopa haluta pyytää vieraita ilmoittamaan ruokavalion rajoitukset RSVP-kortilla .
Ei ole tarpeeksi jäätä
Jos tarjoat kylmiä juomia, aloita säästää jäätä jääpalakoneesta useita päiviä ennen juhlia.
Täytä muoviset ruoan säilytyspussit ja pidä ne pakastimessa, kunnes puolue alkaa. Toinen vaihtoehto on ostaa jäätä puolueen päivänä. Jos pakastin ei ole tarpeeksi suuri, käytä eristettyjä jäähdyttimiä.
Unohda suunnitella istumajärjestys
Jos järjestät illallisen, sinulla on oltava paikka jokaiselle asiakkaalle. Avoimissa talouksissa ja useimmissa sekoitus-ja-mingle tyyliin puolueita, useimmat vieraasi pysyvät seisomaan vierailunsa ajan. Anna muutamia keskustelujärjestelyjä niille, jotka mieluummin keskustelevat istuessaan.
Unohda tekemään esittelyt
Kun vieraasi saapuvat, varmista, että ne esitellään jollekulle, jota he eivät tiedä. Muussa tapauksessa he voivat tuntua hankalalta. Johdantoon tulisi sisällyttää heidän nimensä ja jokainen asia, joka auttaa keskustelun aloittamista.
Suunnittele musiikkia
Ennen juhlien aloittamista kehitä musiikin soittolista, joka perustuu vieraasi makuun.
Jos et ole varma, mitä pelata tai jos vieraillasi on monenlaisia makuja, aloittaa juhlan pehmeämmillä äänillä, jotta vieraasi voivat keskustella. Kun puolue etenee, pyöritä äänenvoimakkuutta jonkin verran hyvällä musiikilla. Kun olet valmis puolueen lopettamiseen, käännä äänen alas ja pehmentä äänet niin, että vieraat voivat sanoa hyvästit.
Osallistua massiiviseen valmisteluun ja työmäärään
Kun suunnittelet puolueesi, harkitse, kuinka paljon aikaa kukin sen osa ottaa. Tee niin paljon työtä etukäteen kuin mahdollista. Monet ruoat voidaan valmistaa viikossa edistyneinä ja jäädytettynä puolueen päivään saakka.
Jos sinulla ei ole joku, joka auttaa sinua valmistautumisen kanssa, harkitse buffet-palvelua eikä sit-down virallista illallista. Näin voit laittaa kaiken ulos ja nauttia vieraista sen sijaan, että käytät koko ajan palvelemalla niitä.
Kertakäyttötuotteiden käytöstä ei ole mitään väärää. Laita roskakorit eri paikkoihin, jotta vieraat voivat hävittää omat paperilevyt säästääkseen aikaa myöhemmin.
Aseta liian monta sääntöä, jotka vaativat sinua viemään
Vastusta kiireellisyydestä mikromanageroimalla kokoontumisesi, vaikka asiat eivät mene sellaisenaan kuin luulette niiden olevan. Sitoutuminen tiettyihin käyttäytymiin vierailustasi ärsyttää heitä ja heitä tuntevat olonsa epämukavaksi. Sen sijaan voit sijoittaa vieraasi helposti aloittamalla keskustelun, soittamalla musiikkia ja tarjoamalla pelejä ja antamalla heidät tekemään omat päätöksensä. Sinun on myös oltava joustava, jos joku, jota ei ole kutsuttu, näyttää.
Anna vieraasi viedä kotiin päihtyneeksi
On hienoa palvella alkoholia puolueellasi, mutta pidä silmällä asioita, jotta he eivät pääse käsiksi. Jos näet, että joku on jo saanut tarpeeksi, mutta he edelleen kaataa enemmän, kannusta heitä siirtymään alkoholittomiin virvokkeisiin.
Suunnittele jokaiselle, jolla on liikaa juoda. Sinulla on useita valintoja. Sinulla saattaa olla muutamia ihmisiä puolueellasi, jotka pidättäytyvät, jotta he voivat tarjota ajoja muille, jotka ovat olleet liikaa. Saatat soittaa ratsastuspalveluun tai taksilla. Toinen vaihtoehto on antaa heidät yöpyä vierashuoneesi.
Unohda olla hyvissä ajoin
Muista, että tämä on puolueesi, ja sinun pitäisi olla hauskaa ystävien kanssa.
Älä niin kiinni valmistelussa ja puhdistuksessa, että kaipaan hauskaa. Jos joku antaa apua, hyväksy se. Ei ole mitään vikaa, kun ystävä tai perheenjäsen tulee aikaisintaan auttaa asettamaan pehmennys kakun päälle tai avustamaan tuolien sijoittelussa.