Useat vuokranantajat vaativat mahdollisia vuokralaisia koskevan kirjeen . Tämä on vain työnantajan kirjallinen lausunto, jonka mukaan vuokranantaja tietää, että työskentelet työnantajan puolesta, ja hän kertoo perustietojasi järjestyksestänne, kuten palkkasi ja nimesi.
Jos työskentelet suuryritykselle, se luultavasti kunnioittaa työhakemuspyyntöjä koko ajan. Pienemmät työnantajat eivät kuitenkaan välttämättä tunne tätä pyyntöä, joten ne saattavat kestää kauemmin kuin haluat.
Tässä on, mitä sinun pitäisi tehdä, jos vuokranantaja pyytää sinua toimeksiannosta:
- Keskustele työnantajan kanssa. Ota yhteys henkilöstöön, jossa työskentelet ja kerro, että tarvitset työhakemuksen vuokrasiin. Jos yrityksesi on pieni ja jolla ei ole HR-osastoa, pyydä apua toimistojohtajalta.
- Tarjoa otosleima työnantajallesi. Jos työnantajan edustaja kertoo, että hän tietää, mitä tehdä, ja mielellään hoitaa pyyntösi nopeasti, hieno. Jos ei ole, tarjoa hänelle esimerkkikirjeen sopeutumaan ja käyttämään tarkoituksiasi. Tämä säästää aikaa ja auttaa varmistamaan, että vuokranantaja saa asianmukaisen vahvistuksen nopeasti.
- Kosketa pohjaa toimitustavalla. Pyydä työnantajan edustajaa, jos hän faksata tai lähettää kirjeen suoraan omistajalleen tai anna sen lähettää . Jos edustaja ottaa suoraan yhteyttä vuokranantajaan, anna hänelle oikea osoite ja selvitä vuokranantajastasi, jos kirje on lähetettävä postitse tai faksattava tietylle henkilölle. Jos toimitat sen vuokranantajalle, kannattaa sisällyttää kansilehti .
- Varmista, että vuokranantaja on tyytyväinen. Kun olet tai työnantajan edustaja faksata tai lähetä työasiakirjan vuokranantajalle, soita vuokranantajalle vahvistaaksesi, että kirje on tyydyttävä. Jos vuokranantaja tarvitsee lisätietoja, tarjoa työnantajan edustajan kanssa tai ehdota, että vuokranantaja tekee niin, jos se on helpompaa.
Älä ole yllättynyt, jos vuokranantaja vaatii, että työsopimus tulee suoraan työnantajallesi. Monet vuokranantajat vaativat tätä suojaksi, jotta työntekijä ei voi vahingoittaa tai jopa valmistaa.