Basic Office etikettivinkkejä

Olipa kyseessä uusi työpaikka tai olet työskennellyt samassa työpaikassa vuosia, ei ole koskaan liian myöhäistä tarkistaa itseäsi toimistosi etiketistä. Käyttäytyminen työtovereidesi ja ohjaajiesi ympärillä voi tehdä eron, kun on aika tarjouksia tai erikoistehtäviä.

Jokaisella toimistolla on persoonallisuus, ja on tärkeää oppia, mitä se on mahdollisimman pian sen jälkeen, kun olet työskennellyt siellä.

On kuitenkin olemassa tiettyjä sääntöjä, jotka koskevat lähes kaikkia yrityksiä, joten aloita niistä ja lisää niitä, kun saat paremman tuntuman odotetusta.

Tee hyvä ensivaikutelma.

Sinulla on vain yksi mahdollisuus tehdä ensimmäinen vaikutelma , joten tee se hyvä. Se, miten ihmiset näkevät sinut, kun he tapaavat sinut, kestävät melkoisen aikaa. Muista, että negatiivisen mielipiteen muuttaminen on paljon vaikeampaa kuin hyvän ylläpitäminen.

Älä ole myöhässä.

Aina näkyvät työstä ajoissa . Näin ei voi hidastaa liiketoimintaa ja luoda vihamielisyyttä, koska olet ylläpitänyt projektia tai näyttäisi olevan lieventämätöntä. Jos näet kuvion päästä toimistoon viisi minuuttia myöhässä, aseta kello viisi tai kymmenen minuuttia aikaisemmin.

Ole kunnioitettava muista.

Riippumatta siitä, työskenteletkö yksityisessä toimistossa, sinulla on kirjoituspöytä kokoushuoneissa, tai istu toimistossa kymmeniä työtovereita kohtaan, sinun on kunnioitettava kaikkia muita. Jos kaikki tekevät tämän, huomaat, että draamaa on hyvin vähän, mikä lisää stressiä varattuun työpäivään.

Kierrä puhuen keskeyttämättä. Jokaisen henkilön on saatava loppuun ajatus ja välitön vasta, kun sinulla on jotain rakentavaa sanoa. Työntekijät ja esimiehet arvostavat sinua entistä enemmän ja pitävät sinut ryhmätyöntekijänä, mikä tekee sinusta arvokkaamman ehdokkaan tuleville kampanjoille.

Älkää osallistu toimistokiusaamiseen muilla työntekijöillä tai yrityksellä.

Jopa silloin, kun hengailet työtovereiden kanssa henkilökohtaiseen aikaan, ajattele jotain muuta, josta keskustelemme. Et koskaan tiedä, mitä tulee takaisin sinuun, ja viimeinen asia, johon sinun tarvitsee käsitellä, on joku, joka ajattelee sinua toimistokiusseina.

Kun työskentelet tiiviissä neljänneksessä, muista, että kaikki eivät rakasta vahvan parfyymin tuoksua ja suosikki rock-yhtyeesi ääntä. Muita asioita, joita sinun on pidättäydyttävä tekemästä ovat humina, jalka napauttamalla, pitkiä henkilökohtaisia ​​puhelinkeskusteluja ja arkistointi kynnet.

Pidä työtila siistinä ja siistinä. Kukaan ei tykkää työskennellä slobin kanssa, varsinkin kun se kulkeutuu yhteisön tilaan. Älä koskaan jätä ruokaa huoneeseen yön yli.

Ole ystävällinen uusille työntekijöille.

Muista, miltä tuntuu olla toimiston uusin henkilö. Hymyile uudelle henkilölle, laita erittäin lyhyt keskustelu ja pyydä häntä liittymään ryhmään lounaalle. Tarjoa vastaamaan kaikkiin kysymyksiin ja kommentteihin siitä, miten muistat, miltä tuntuu olla uusi.

Älä ota luottoja muiden ihmisten saavutuksiin tai ideoihin.

Yksi asioista, jotka voivat pilata maineesi toimistoympäristössä, on vaatia jonkun toisen ideoita omaksi. Kun puhutaan projektista lounaalla tai työn jälkeen, varmista, että jos se ilmestyy kokoukselle, annat hyvityksen oikealle henkilölle.

Jos ohjaaja virheellisesti luulee, että se on sinun idea, aseta kirjaa suoraan, vaikka kuinka houkuttelevaa on antaa hänelle jatkaa ajattelua, olet loistava.

Samalla tavalla, älä koskaan syytä muita virheitäsi. Tämä vain pahentaa asioita ja synnyttää vihamielisyyttä. Sinun on parempi myöntää mitä tapahtui ja löytää tapa korjata se. Kaikki tekevät virheitä, mutta yritä olla tekemättä samaa enemmän kuin kerran.

Puhu kieltä, mutta älä ylittele yrityksen puhetta.

Kun kommunikointi työtovereiden ja ohjaajien kanssa, avain on saada ajatuksesi läpi tavalla, joka voidaan ymmärtää. Liian paljon yrityspuheluiden käyttöä voi olla hämmentävä, ja voit käyttää sitä väärin. Jos olet aina epävarma siitä, mitä toinen henkilö sanoo, tulkaa heti ulos ja kysy. Tämä koskee puheensiirtoa sekä tekstejä ja sähköposteja.

Pukeutua asianmukaisesti.

Jokaisella toimistolla on pukeutumiskoodi . Älä riko sitä. Jos käytät sopimatonta pukea, saatat löytää itsesi pommi-valtuutetussa seminaarissa siitä, miten pukeutua menestykseen. Tai pahempaa, saatat joutua ylittämään ylennykseksi tai edes tasoittaa. Jos olet epävarma, syötä konservatiivisen puolen, kunnes olet varma, mitä pidetään tarkoituksenmukaisena.

Ajattele ennen kuin puhut.

Ihmiset, jotka murskavat mitä tahansa heidän mielessään, joko viettävät melkoisen aikaa valitettaviksi ja anteeksi, tai heitä pidetään joku, jota ei voida luottaa. Kun olet toimistossa, sinun on suodattava puheesi . Saattaa olla aikoja, jolloin kohtaat konflikteja, joten ole valmis ja pidä tasapää niin, että ongelma ei liiku.

Ole ystävällinen, mutta älä anna liian paljon henkilökohtaisia ​​tietoja.

Kun tulet toimistoon joka aamu, on tavallista tervehtiä työtovereitasi ja mainita jotain siitä, mitä teit viikonloppuna tai edellisenä iltana. Tämä ei kuitenkaan tarkoita liian paljon henkilökohtaisia ​​yksityiskohtia. Työntekijöitäsi ei tarvitse puhallusraporttia siitä, millaista argumenttia sinulla on ollut poikaystäväsi kanssa. Se ei ole mikään niiden liiketoiminta ja jättää sinut liian alttiiksi liiketoimintaympäristöön.

Jos olet sairas, pysy kotona.

Kun sinulla on virus, joka on tarttuvaa , on töykeä ottaa se toimistoon. Ei vain, että saisit vähemmän työtä, levität bakteereja, jotka voivat tehdä muille ihmisille surkeita. Pysy kotona ja huolehdi itsestäsi, jotta voit palata töihin ja olla tuottavampi.