Työskentelet toimistossa, jossa on osittain suljettu tila, joka tunnetaan yleisesti toimikonttona, jota kutsutaan myös toimistokupuiksi? Vaikka avotoimistekonsepti on suosittu yritysten keskuudessa, monet yritykset tarjoavat edelleen työntekijöille tilaa, jolloin heillä on tunne omasta toimipaikastaan ilman, että yrityksellä olisi pysyvien seinämien kustannukset ja suunnittelukehykset.
Kuitenkin on joitain haittapuolia, mikä luo tarpeen luettelo tiukempia toimisto-etiketti sääntöjä .
Useimmat säännöt ovat sidoksissa kultaiseen sääntöön - käsittelevät toisia, kuten haluatte kohdella.
yksityisyys
Vaikka väliseinä on tyypillisesti noin neljän ja kuuden metrin korkeudella, yksityisyys voi olla kysymys niille, jotka haluavat pitää keskusteluja, joita he eivät halua muiden kuultavan. Muista, että ihmiset kaikkialla avaruudesta voivat kuulla mitä sanot normaalilla äänensävyllä. Nopein tapa sana levittää noin toimistosiirtymää on, että joku kuulee sinua keskustelemaan sitä omassa kabinetissa.
Seuraa joitain yksinkertaisia sääntöjä keskusteluihin. Jos tarvitset yksityistä liiketoimintaa koskevaa keskustelua, voit lainata vapaan toimisto- tai kokoushuoneen. Henkilökohtaisia keskusteluja on vietävä ulos tai lepohuoneeseen lounasaikaan tai kahvitauon aikana. Muista, että toimistokotelossa ei ole luotettavaa keskustelua.
Lyhyillä seinillä ja ovilla ei ole mitään ovelle, jokainen, joka kävelee, voi nähdä, mitä teet, joten älkää liittäkää liikaa henkilökohtaiseen hoitoon .
Tämä sisältää kaiken, mitä et halua tehdä, kun seisot ihmisryhmän edessä, kuten hammaslangat hampaat tai silmät kulmakarvat. Huolehdi henkilökohtaisesta hygieniasta, ennen kuin lähdet kotiin, tai jos sinun on käsiteltävä henkilökohtainen ongelma, mene vessaan .
keskeytykset
Kun näet, että joku hyppää ympäriinsä huoneesi sisäänkäynnillä, tekevät eleitä ja yrittää saada huomionne, voi olla häiritsevää, kun olet syvästi ajatellut nykyisestä projektista.
Anna tämän henkilön tietää, että olet käytettävissä, kun pääset pysähtymispaikkaan. Tämä voidaan tehdä hymyllä ja eleellä siihen, mihin olet tekemässä. Jos näin tapahtuu usein, tee kortti, jossa on viesti "Olen varma tällä hetkellä, mutta tulen takaisin kanssasi pian." Voit pitää sitä tarvittaessa tai löytää tapa kiinnittää sen reunaan kaapin sisäänkäynti.
Toisaalta, jos haluat puhua jonkun toisen toimistosi kanssa, mutta näet, että hän on varattu, joko pudota muistiinpanoja työpöydälleen ja jätä tai mene takaisin omaan lokeroon ja lähetä hänelle sähköpostia . Tämä osoittaa kunnioitusta hänen ajastaan. Ainoa tapa, jonka aikana työtoveri on keskeytettävä, on hätätilanteissa.
Avoimuus
Vaikka kalustossa on "seinät", se on silti avoin kaikille, jotka kävelee. Muista tämä, kun koristelet tilaa. Työntekijät , päämiehet ja puhdistushenkilöstö voivat nähdä, mitä sinulla on näytössä. Kyllä, se on sinun henkilökohtainen toimistotila, mutta se ei tarkoita sitä, että voit käsitellä sitä kuin asuntolassa. Pidä työtila siistinä ja siistinä. Epämiellyttävä alue on heijastusta sinusta ja saattaa tulla kysymykseksi, kun on aika tarkistaa tai parantaa työpaikkoja .
Vältä ristiriidat muiden ihmisten tilojen kanssa niiden välissä. Älä koskaan lainata tarvikkeita tai henkilökohtaisia esineitä työtoveriin pyytämättä ensin.
Älä lue toiselle henkilölle tarkoitettuja toimistokirjeitä. Tämä sisältää painettuja viestejä, jotka sijaitsevat naapurin työpöydällä ja avoimet sähköpostit hänen tietokoneellaan.
hajuja
Useimmat kabinettien työntekijät voivat muistaa ajankohdan, jolloin joku heidän vieressään valasivat yllään liikaa hajuvettä tai ei tarpeeksi deodoranttia. Muista, mitä ympärilläsi voi haistaa. Ja tuo herkullinen kala-illallinen viime yönä? Huonekotelo naapurisi ei välttämättä usko, että se on niin ihanaa, jos päätät syödä jäljellä olevia töitä.
Kuutiokannan asukkaiden on oltava tietoisia muiden ihmisten hajuherkkyyksistä ja mahdollisista allergioista. Käytä tuoksua säästeliäästi, jos ollenkaan. Et halua aiheuttaa, että joku kärsii yskää tai aivastelua tai pahempaa mennä hengitysvaikeuksiin. Älä laita tuulettuneita kynttilöitä tai ilmanraikastimia kabinettiin.
Jos sinun on syödä työpöydälläsi, varmista, että sillä ei ole voimakkaita tuoksuja, jotka voivat häiritä niitä ympärilläsi.
melu
Ole tietoinen siitä, kuinka melu liikkuu toimistotiloissa, joissa on mittalaitteita. Jopa pehmein musiikki voidaan kuulla ympäröivillä alueilla. Jos haluat kuunnella musiikkia töissäsi, käytä kuulokkeita tai korvasuppiloja. Vastusta houkutuksen ärsyyntymisestä , tai sinulla saattaa olla työtovereita, jotka hampaat hampaansa. Puhelinkeskustelut on pidettävä lyhyenä ja liiketoimintaan liittyviä. Älä käytä kaiutinpuhelinta, elleivät muut ole keskustelun aikana mukana.
Ihmissuhteet
Sinun ei tarvitse olla parhaita ystäviä seuraavan kabinetin kanssa, mutta on tärkeää ylläpitää hyvää liikesuhdetta hänen kanssaan. Ystävällinen tervehdys, kun tulet toimistoon ja satunnainen hymy auttaa.