Oletko mennyt pois tavasta lähettää etanaisia postia ja korostaa yksinkertaista asiaa käsitellä kirjekuori? Näin tapahtuu, kun et ole tehnyt sitä jonkin aikaa, mutta älä anna sen estää sinua asettamasta kynää paperille ja lähettämään jotain, joka vaatii leiman.
On tärkeää laittaa vastaanottajan ja lähettäjän osoitteet oikeisiin paikkoihin kirjekuoressa.
Olitpa sitten liiketoimintaa postitoiminnan kautta tai lähettänyt jollekulle joku rakkauskirje , sinun on tiedettävä oikea tapa käsitellä kirjekuorta.
Joskus sinun on lähetettävä postitse kirjallinen kirjeenvaihto. Kun lähetät viestejä ja kiitos muistiinpanoista sähköpostilla, on tullut hyväksyttävää, entistä parempi etiketti on lähettää käsinkirjoitettu muistiinpano.
Yksinkertaiset vaiheet
Joissakin tapauksissa on hyvä lähettää sähköpostia , mutta on tilanteita, joissa haluat käyttää vanhanaikaista kirjeenvaihtoa. Olitpa lähettämässäsi kutsun , kiitoskirjeen tai kirjeen, sinun on sisällytettävä kirjekuoreen joitain perustietoja varmistaaksesi, että se saapuu määränpäähän ajoissa.
Kirjekuoren käsittely ei ole vaikeaa, jos ymmärrät joitakin perusasioita. USPS: n on tiedettävä, mihin kohteeseen ja missä postilaatikko tulee, jos toimituksessa on ongelmia.
Kirjekuorien suuntaviivojen tarkoituksena on helpottaa postialan työntekijöiden työtä postin toimittamisessa. Jos olet liian luovainen, hidastat operaattoria alaspäin ja saattaisi jopa vaarantaa kirjeesi menemisen väärään osoitteeseen.
Säilytä luovuuttasi siitä, mikä on sisällä USPS: n vuoksi.
Varmista myös, että kirjoitat selvästi, jotta osoite on helppo lukea. Kursiivilla tai kursiivilla fontilla voi olla kanta kantajan silmissä.
Yleiset ohjeet US Mailille
Useimmiten voit palauttaa kirjekuorisi yleiset säännöt, lähettämälläkö yrityksesi kirjeen tai kiitosviestin .
Vasemman yläkulman vasemmassa yläkulmassa tarvitaan lähettäjän nimi toisen rivin yläosassa, kadulla tai postitoimipaikassa ja kaupungin, osavaltion ja zip kolmannella rivillä.
Kirjekuoren keskelle sijoitat vastaanottajan nimen yläreunaan, hänen seuraavan katuosoitteensa katuosoitteeseen ja kaupungin, valtion ja zipin kolmannelle riville - täsmälleen miten kirjoittaisit lähettäjän tiedot . Voit kuitenkin tarvita lisärivin yrityksen tai yksikön nimen, kuten huoneiston tai sarjanumeron, nimeen.
Haluat lisätä otsikoita, kuten "Dr." tai "Ms" jos tiedät, että vastaanottaja haluaa käsitellä sellaisenaan. Sinun pitäisi myös tehdä tämä lähetettäessä vanhuksille tai jollekin viranomaiselle, jolla on kunnia osoittaa kunnioitusta.
Joissakin tapauksissa, kuten silloin, kun nainen asuu yksin, ihmiset eivät halua olla täydellisiä etunimiään kirjekuoren ulkopuolella. Voit käyttää alkuperäistä, kuten "M. Peabody". Tämä tekee nimestä vähemmän sukupuoleen liittyvää ja voi antaa henkilölle turvallisemman tunteen nimettömyydestä.
Jos vastaanottaja oleskelee tilapäisesti jonkun toisen kotona tai olet huolissasi siitä, että USPS ei ehkä lähettä postia tuntemattomalla nimellä, voit lisätä merkinnän vastaanottajan nimen alla, joka huolehtii tässä osoitteessa asuvasta henkilöstä.
Voit esimerkiksi käyttää "C / O John Smith" rivillä "Mildred Thomas".
Liikekirjeet
Kun lähetät liikekirjeen, sinun on pidettävä ammatillinen etiketti koko prosessin ajan. Aloita yleiset ohjeet ja lisää pari muuta tietoa.
Lisää vastaanottajan nimi, kuten "Markkinointijohtaja". Yritä tehdä tämä samalla rivillä kuin nimi, mutta jos ei ole tarpeeksi tilaa, voit siirtää nimikkeen seuraavalle riville.
Lisää tämän jälkeen yrityksen nimi, jota seuraa osoite yllä olevien yleisten ohjeiden mukaisesti. Jos et ole varma vastaanottajan nimestä, voit kirjoittaa "Huom: Markkinointijohtaja".
Postitse ulkomaan sotilaallisiin laitoksiin
Kun lähetät kirjeen ulkomaille sijoitetuille sotilashenkilöille, käytä samoja yleisiä ohjeita muutamalla lisäyksellä.
Haluat lisätä vastaanottajan arvon ja täydellisen nimen. Yksikön tai laivueen numeron pitäisi mennä toisella rivillä.
Seuraava rivi sisältää APO: n tai FPO: n, sen mukaan, missä henkilö on paikallaan, ja sen jälkeen alueen lyhenne. Viimeisen rivin tulisi sisältää maan nimi tai lyhenne korkkiina. Lisää täydellinen postinumero aina varmistaaksesi, että se saavuttaa aiotun määränpään.
Osoitussäännöt muiden maiden lähettämiselle
Yleiset säännöt eurooppalaisten tai muiden merentakaisten kohteiden määrärahoista ovat samankaltaiset. Aloita vastaanottajan nimi ja otsikko ensimmäisellä rivillä, jota seuraa toisella puolella oleva katuosoite, kaupunki, maakunta ja osavaltio postinumerolla seuraavalla rivillä. Viimeisellä rivillä pitäisi olla maan nimi kaikissa korkkeissa. Palautusosoitteen alla pitäisi olla "USA"